当您为多个 IP 保留文书工作时，我想知道人们如何对文档进行分组 1 每个 IP 的单独文件，该 IP 的所有相关文档放在一起或子类别中 2 每种文档类型的单独文件（例如：保险， Strata Fees, Water, etc) with all IP's grouped under each category 3 其他感谢 RockyRoad
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我为每个属性使用单独的文件夹，每隔几年存档一次但我不经常查看它们作为所有财务进入 Quicken 不要认为我可以在没有在计算机上组织的情况下处理所有数字
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所有数据都在 QuickenQuickbooks 中，所以我只是将来自 PM 的所有月度文档和报表组合在文件中（我使用带有月份报表的环形活页夹和塑料套中的账单副本），这样如果我需要检查一些细节 - 我在 Quickbooks 中找到交易，查看它是在哪个月份，然后可以轻松找到信息我使用单独的文件每个 PM 的文件夹 与收入支出无关的其他文档也被归档在该文件夹中的单独部分中 购买信息保存在单独的文件夹中，因为通常有很多但在结算后很少被提及
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虽然所有信息都存储在 Quicken 文件中，但我对每处房产的所有文书工作都存储在 Foolscap Box Files 中（大约 10 美元来自 Post Office 或 Officeworks），类别分为清晰的展示表保护器 我的类别是：报表 保险 PM 通信率Water LeasesMA Miscellaneous Purchase Docs Loan Docs 与 Sim 类似，我将底部的两个文件放在底部，因为它们通常在结算后很少被提及纸 我还记日记，专门用于财产通信（PM 电话）检查到期日、保险索赔、旅行等，以便记录来报税时间另外，请保留我所有 PM 的号码和其他有用的联系人，以便参考希望这有助于 Rocky
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Hiya Rocky，大约 8 个月前有一个关于归档的非常好的线程，我虽然它可能对如果我把它链接在这里：归档线程希望对你有帮助
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这很有帮助我知道你的意思是那种盒子谢谢大家的帮助
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关于你的储物盒的一条评论
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正计划用于长期存储 获取塑料的 我们有近二十年前的业务记录，最近两年内搬了四次 我们的硬纸盒都没有很好的运输和全部更换 他们确实有可以接受的塑料纸盒垂直文件，它们并不那么贵 如果你在屋顶四处翻找东西，它们也可以成为一个很好的座位 用详细的内容标记它们也是值得的 在我们的文件柜中，每个房子都有两个单独的文件，一个收据s 和一个用于通信 我们也有单独的文件用于每个 PM 的一般通信事实上我们有两个 * 四个抽屉柜值得归档 查看更改
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