大家好，我是一个新手投资者，我热爱我所学到的一切我现在已经确信房地产是要走的路，并且之前抛售了所有股票用于房地产（效果很好！）我学到的一切都非常简单并且完全合乎逻辑我有一个主要问题 - 我的文书工作和记录保存非常糟糕，而且我似乎永远无法做到完美我一直保持5个文件夹，1个用于工作，1个用于杂项，1个股票，1 份银行对账单和 1 份财产（现阶段只有 2 份） 在报税时，我将文件夹倒在我的会计师办公桌上，他为我报税，给我打印输出每个税包项目的数字，然后我离开go 我想你会发现这并不理想，我需要重新组织（再次！）以优化它我想知道是否有人想讨论他们的归档和组织所有文书工作的方法你如何分类划分类别并使用财政年度的分隔符或划分进入财政年度并使用分隔符来划分类别 人们使用哪些类别以及您是按 IP 分组还是按项目类型分组（例如，将所有费率通知放在一起，无论 IP 是什么，或将所有 IP 项目放在一起，无论项目类型如何）这个最让我感到困惑 如果您的成本涉及超过 1 处房产，例如，如果他们共享贷款，将这些东西放在哪里 一般来说，我一直认为最好按照税收的运作方式来组织事情，这将有助于审计 我的理解是，税包不关心个人财产，只关心整个收入和支出 - 即我作为企业的财产投资是正确的但我也认为随着我越来越多在这些属性中，它太多了，需要根据 IP 进行某种分类，否则我会开始忘记我已经要求的借贷成本等等。关于年度回报，我一直在考虑做一个 w 的摘要电子表格帽子我要求该 IP 并想知道什么格式 例如，我的会计师正在要求的东西，但他的摘要没有被充分分解，而且很难说出什么构成了出租物业费用扣除 期待听到任何人的想法，它会很高兴找到一个完美的系统来处理这个问题，以后不必更改那些拥有许多属性的人，即 20+ 你是怎么做到的，这一定非常耗时且压力很大 Dan
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Hi Dan我们为每个财产使用一组文件对于我们购买土地和建造的最后几个 IP，因此我们使用的文件是：土地购买（显然，与购买土地有关的一切 - 合同，法律信函，等）；建设（涉及房屋建设的所有零碎部分 - 合同，与建筑商的通信等） - 一旦房屋变得宜居，这些文件或多或少都会关闭；物业管理（来自我们的物业经理的所有声明和与我们的通信）；一般支出（这是我们提交费率通知、保险、水、土地税和物业经理不处理的所有其他付款的地方）；和抵押贷款（贷款合同和银行对账单） 我们之前的 IP 是已建立的房屋，因此我们有一个文件而不是土地购买和建设文件 - 购买相关文件，加上其他文件，当我们第一次开始投资时，我设置了这个文件 8 岁IPs，它对我们来说很好用我还在计算机上为我们的每个 IPs 保存了一个电子表格列是：租金； Misc Rec（由租户支付水费等）；和所有费用 - 代理费、广告费、维护费、保险费、紧急服务税（阿德莱德）、水、费率、土地税、银行费用和利息 我还有一个单独的资本支出列块（我们是个体经营者，所以我们必须每季度向税务部门的朋友提交 BAS 和 IAS） 从这些可以很容易地计算出各个物业的表现（费用占租金的百分比，资产负债率等）在财政年度结束时，我打印出每处房产的电子表格，并将其交给我们的会计师所有费用都已入账，所有收据都放在适当的地方，必要时可以访问它们非常冗长 - 抱歉 - 但是这个我们就是这样做的，它对我们很有效 评论祝你好运 Des
嗨 dantheman，如下所述，我们使用一个小型数据库程序来整理所有支出 我们还使用扫描仪来存储可能需要的文档被退回，例如纳税申报表，关闭呃放大器;验收文件，结算文件，并在硬盘驱动器上有一个专用的数据分区来存储所有这些 有点偏离轨道，每隔几周，这个分区的内容会备份到 cd rom 两次，其中一份保存在家里并在工作中保留另一份副本 如果发生任何事情备份之间的电脑，只需要重新输入价值几周的收据 使用银行帐户对帐单，我们以 csv 格式从我们银行的网上银行网站下载数据 像 Des 一样，我们有马尼拉文件夹，用于“与购买 lt;propertygt;”、“lt;propertygt;”的装修收据、“lt;propertygt;”的支出我们将很快转向更大的归档系统，因为当前的一次抽奖设置有点不足希望这有助于格伦
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归档系统我也很不擅长归档即使在很多个月前的前世我是个人助理即使在那时我也觉得这是一场噩梦，但我还没有真正掌握它我也有自己的事业，所以把所有的东西都放在一个单独的文件柜里唯一的问题是，我似乎把我的文件夹概括得太多了，所以当我想真正查找一些东西时，我似乎永远找不到它 当我以一种有条理的方式归档东西时，它对我不起作用我的办公室没有壁纸我有文件，但至少我能找到它们！！哈哈，我过去常常在 Excel 上做所有事情，但我发现它很耗时，而且我必须做很多重复输入我最近买了 Quicken，虽然对于我的需求来说仍然很基本，但它现在可以满足我这真的很容易输入数据，您只需在底部输入新数据，它就会弹出到您数据库中的正确位置虽然有些想法确实必须进入您将要使用的类别但我发现它对于创建报告非常有用任何你可能需要知道的事情比如如果你想知道你在过去 3 个月内用了多少汽油或其他什么，你只需要一份报告——然后哇——它就在那里。目前，我所有的财产都在一个盒子文件夹，里面有马尼拉文件夹、法律、费用、装修信息、租赁协议等在另一个文件夹中所以如果我需要d 为了找到 4 月份汽油 2000 美元的收据，我只是去 2003 年 4 月的 ReceiptsExpenses 文件夹 它似乎工作正常 我将下个月的所有工作费用放在一个斗牛犬夹上，然后挂在墙上，每次我拿到当月的新收据 我只是把它贴在墙上 月底我把它放在一个带封面的文件夹里 我本月要支付的所有账单也挂在办公室墙上我已经付钱给他们，他们被转移到 ExpensesReceipts 斗牛犬夹等我现在永久挂起我所有的 GST 申报表，PAYE 申报表，我已经付清斗牛犬夹的任何纳税申报表，因为那时它们都在一起，至少我可以找到他们我发现这是最简单的方法，听起来可能很愚蠢，但它似乎对我有用！ Cheers Queen Bee
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谢谢大家的回复，我一直在用quicken，很好，我发现提醒你在外面吃饭、去酒吧浪费了多少钱非常有用，快餐等并执行您的储蓄目标作为文件证据虽然 Dan
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DTM, 小文件丢在文件柜中的文件夹 中文件 marbig box 文件 80080 kmart 大文件 marbig 档案盒 kmart 几年后你将有足够的房间隔断 没有开玩笑的！！ LL
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Dantehman 问道：“如果你把东西扫描到电脑里，或者使用银行的 CSV 文本文件作为对账单，ATO 会接受这作为文件证据吗？”我对这个问题的理解是，您必须在某处拥有“源文件”以显示您如何解释这些信息（即银行必须向您发送的原始文件和银行对账单）Danny D
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嗨，丹尼，没有人建议销毁原来的条目，只是在引用格伦时，在计算机上查找文件比在文件柜中查看更容易
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谢谢大家的澄清我用 quicken 来做我的个人账户等，但如果你也能消除文书工作，那不是很好！担
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