财产记录可以按多种方式分类 最初的文件与购买有关，也许后来与出售有关 这些用的不多，可以存档 持续的记录包括市政费、保险、水和我认为应该的 PM 记录分开保存 最后，银行账户报表应该一起归档 当当前文件太厚时，可以归档，到 6 月 30 日结束 这样当前文件相对较小 我将大部分当前文件保存两年，然后归档这是一个财政年度和文件夹太多之间的平衡一旦数字在财产或纳税申报软件中，通常不需要查找信息。有人建议所有记录都应该是 FY，与在一个财产文件夹中归档的银行对账单 我不喜欢，因为我喜欢拥有一份银行对账单文件，其余的文件数量最少es, 并且把这个帐户存储在一个财产文件中是令人困惑的 上面的评论以及你如何保存你的记录将受到重视
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我为每个财产有一个戒指绑定文件夹，分为财政年度每个 fy 都有用于利率、下午声明、坡道；m 账单等的塑料套，易于跟踪
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从这个财政年度开始，我根本不保留任何硬拷贝对于多个属性，这是一种解放，扫描后的所有硬拷贝都被切碎了文件组织 2013 纳税申报表 >个人纳税申报表>属性 > Eastment Street，文件由相关日期、费用收入类型和财产名称命名，例如 2013_02_04_Rent_Eastment St 备份，按 Time Machine 我也根据需要在不同文件夹中有非财产投资和 SMSF 投资我使用 Adobe Writer 来减少文件大小pdf 扫描图像同时，我将费用收入记录放入一个简单的 Excel spredahset 中，包括财产代码、费用类型、现金或非现金支出、金额等，以及我今年拥有的数据透视表，放置所有过去和未来的交易（根据以前的金额估算费用和成本，在另一列中突出显示和标记），然后我可以在实际金额得到验证时跟踪总体年终头寸
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使用一个马尼拉每个财年每个财产的文件夹 将银行对帐单分开 将个人税务文件分开 如有兴趣，请使用 Excel 电子表格来监控收入和支出 这在报税时非常方便
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一般来说，任何费用收入事件都会立即记录在Quicken Personal Plus（当你知道如何使用它时，这是一个很棒的工具）和文件归档所有经常性事件都按计划交易设置许多文件是可折叠的，所以文件厚度只是像里面的纸一样厚，不像杠杆拱形文件 使用那些你可以访问文件的任何部分而无需删除文书工作的地方 住在公寓里，所以尽量减少文件所需的空间 财产：每个财产保留一个文件，分为逻辑部分，如购买、保险，租金报表，维修，公用事业等定期摆脱文书工作，例如费率，租金报表gt; 510 年历史（税），但保留必要的东西，例如购买 doco 当当前文件已满时创建新文件并存档旧文件 很少需要参考文件，因为所有数据都在加快纳税申报表中：每个财政年度的单独文件除以entitymajor 类别 在每个纳税申报表完成后存档 银行对帐单：保存在文件夹中，按账户划分为活动较少的账户（每月收到 6 次）为活动频繁的账户保存单独的文件（每月收到） 共享：文件夹中的文书文件按字母顺序划分shareentity 满时存档并创建新的 如果长期持有人，很少有股票文件 SMSF：文件分为相关部分 我做过的最好的事情是，当以后审计所需的任何文件到达时，会复制一份并放入税务文件和其他文件归档在一般文件夹中 所以来报税时间 所有审计文件都准备好了 但基本上我会迷路 如果没有 Quicken 来报税时间非常除了打印报告之外几乎无事可做（个人、信任和 SMSF 需要几分钟） 纳税时间现在是一种乐趣，而不是记录和文书工作的噩梦 让会计师保持快乐并降低成本
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很好的讨论，我一直在考虑这个问题，不确定我是否应该无纸化现在我为每个房产都有一个马尼拉文件夹，但我认为我会采用一个文件夹系统现在，直到我有时间去无纸化，我认为像我这样用于个人预算的系统可以正常工作并将它们分离成相关信息（例如利率，我保险、租金报表等）将有助于保持一切井井有条
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最简单的方法是得到一个鞋盒 将所有文件在它们到达时放入盒子中 在报税时摇晃并交给会计师 哈哈
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所有信件都被打开，不需要采取行动的信件都放在柜子顶部的内部 八月左右，随着一堆文书工作开始摇摆不定，通过会计师清单进入内部，将数字整理成房地产经纪人报表, 银行对账单, 贷款对账单, 股票对账单, 什一税等, 并进入内阁, 在那几年的财政年度, 希望再也不会出现我可以将它们进一步分离成单独的财产, 等等, 但生命太短了
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您是否在提交前切碎我在纳税申报表中使用 Quicken 处理数字和电子表格以相同的表格形式很少需要向我的会计师提供任何证明文件当我从会计师那里收到报税表时我会更改当前财政年度的电子表格以满足当前要求ent 要求 但是，它主要是修修补补 股票放在一个标签上 我认为这取决于什么工作 我发现一次提交两年是在按 FY 排序和拥有太多文件之间的平衡 不是这样, 当前的大部分文件在计算机上输入后很少被访问
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任何文件系统都有两个目标：1）您可以轻松找到您要查找的任何内容 2）其他不知道的人'不知道你的系统可以很容易找到一个文件（以防你死了，人们不得不检查你的文件）无论你使用什么系统，如果你能做到以上，这是一个很好的系统
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保持永远的所有记录，因为您永远不知道何时财产可能会成为投资或以其他方式在轨道上征税 当您不在身边协助查找这些收据时，也使您死后的遗产更容易
评论< BR>去年我们在税务会计师的时候，一个男人拿着我的鞋盒进来了为了不让自己笑出声，我从未真正“见过”；任何人都带着鞋盒去找会计师（也许这是他的笑话）
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别笑鞋盒归档系统很受欢迎会计师到达时高兴地搓着手（额外$$哈哈）< BR>评论
假设一张发票在 6 月中旬到达，并应在 7 月初付款建议已付款的发票应该有一条线, 如果有的话, 你觉得如何在发票上画一条线来表示它已经付款
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你得到多少张发票我只是制作一个电子表格来记录并在他们支付时支付由于
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只有在看文件的人知道这行的意思时才有效。实际操作会更清楚盟友写“付费”；在发票上，或将bpay收据附在发票上
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通常有理事会和保险（每年），水（每季度）和业主尸体威胁（经常，但通常每季度），也许还有一些 我信任的实体并不多是直接借记的，通常在到期日之前付款给其他人，有时不会解释他们是如何得出这个数字的，是正常金额的两倍，并且缺少电表读数 当我寻求详细信息时，一家电话公司放弃了要求 一家 OC 被告上法庭 我有收据，他们说我没有付钱 白痴 他们输了 另一个 OC 想要我支付他们的法庭时间他们失去了这个
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