澳洲澳大利亚物业管理文书工作 - 您的最佳建议？悉尼

在澳大利亚地产投资



我的耳朵里有文书工作、财产、家庭、开发、软件、儿童（学校、托儿所等）的东西、医疗、账单、发票、收据、保修单、银行对账单、贷款对账单、信用卡对账单, 汽车用品, 卡车用品, 税收用品 过去我拥有的公司和信托公司的东西，最后有多个完整的收件箱，用于归档每个 6 英寸高的东西现在开始对我很好的一件事是我已经从文件柜到 Ring Binder 文件夹就在那儿 在（几乎）专用于管理东西的桌子上 我的打孔器、信封、邮票、支票簿触手可及 也许它会继续运作良好，也许它不会，我有很长的历史在保持井井有条方面失败的好主意 我正在考虑每周花一个固定的时间来控制 STUFF 我是一个可怕的拖延者，也许这也会有所帮助David Allen 的书，但我还没读自律，但任何很酷的黑客、想法、想法、网站、软件想法等
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对不起，没有想法，没有帮助！我的更惨！我希望我能挥动魔杖放大器；一切都解决了，我讨厌文书工作；我得到更多的放大器；每年都有更多的东西
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三堆 Hi Dunc，我尝试了几种方法 - - 每周每月归档 - 临时文件夹活页夹 - 多个文件托盘 没有一个对我有用 目前的方法很简单，而且不不需要太多持续的努力 - 三堆第一堆是行动（通常包含账单），突出显示要支付的日期 这堆按日期顺序排列，所以我每天早上只需要查看最上面的项目 第二堆是业务归档- 归档应该每个月都会发生，但我实际上从 7 月以来就没有这样做过 这是一大堆 好处是它都在一个地方，所以我绝对知道这些年来的东西在哪里 Pile 3 是个人归档 - 事情不需要去会计师，但可能需要保留 在七月我计划归档一些并创建另一堆去会计师 这用一块石头杀死了两只鸟 - 我曾经讨厌为会计师把所有东西都放在一起放大器；也讨厌每月提交这种方式，我也将这个财政年度的所有东西与去年（amp; 明年）的东西分开今年是一个安静的 IP 年，只有少量的 renos没有销售购买所以我相当确定在这一年里我实际上不需要访问任何东西（放大器；搜索“堆”）大面积放大器；一整天 我前几年的文件柜井井有条归档是 2 份股息报表 pa amp；也许是保证金贷款摘要声明 干杯，基思
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嘿，基思，这就是我从现在开始使用的文件系统 我不敢相信投资物业产生的文书工作量，尤其是在涉及到一个团体的情况下IP 我只是将财务信息记录到 Quicken 然后将文书工作归档在每个 IP 的专用文件中 对于每个实体（即我、wif、信托、SMSF），我有一个单独的业务文件，其中包含塑料插入物除以主要税务类别（例如车辆、家庭办公室、投资等） 我每个财政年度都会开始一个新批次证书）干杯 - 戈登
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别忘了订书机！假设账单、PM 报表、保险续订等平均为两张，订书机有效地减少了 50% 的单独纸张数量另外两个： 1 在垃圾箱附近打开邮件； gt;50% 的你收到的东西（甚至是索要的邮件）最终都会在那里 2 我读过的一本关于减少文书工作的书建议“防止双重处理；现在做，然后归档”（与此相反，如果它涉及支付账单，并且金额很大，那么将付款推迟到到期日对现金流更好）这里的杠杆拱门文件包括：1 一般财务（每个文件 1 个）财政年度）部分包括：负债表（6 月 30 日和 12 月 31 日准备） - 股息 - 管理投资 - 现金管理账户（用于投资） - 贷款（用于投资） - 储蓄账户（个人使用） - 信用卡（个人使用） - 慈善捐款 - 养老金 - 健康- 团体证书去年的税单（尽管这个地方的其他地方一团糟，但我从 1995 年起就一直保持上述安排）2 房地产投资研究（每个感兴趣的州的单独文件） - 每个感兴趣城市的部分 3 房地产文件（每个 IP 1 个） 部分 - 购买文件 - 建筑害虫检查 - 保险 - 维护 - 管理协议 - 物业经理声明（最大的部分） - 检查时，改进收据已放入信封中 我已经在收据上写了支出的目的，从收据上看不清楚 Rgds，彼得
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我来自“长肝”线； （不要去那里，杰夫，与 12 英寸无关），在我看来，他们之间没有控制自由 文书工作的完美是一个不值得的目标 引用：如果不是在最后一分钟，什么都不会完成 Quote: 整洁的办公桌是病态思想的标志 评论

好话题 邓肯 图片讲述了一个故事 看起来你最好用 2x2 抽屉文件柜来支撑你的桌面，而不是支架 或者您可以尝试采购更窄的杠杆拱形文件或环形活页夹，并每年存档这将回收大量桌面空间您也可以在您的高架办公桌上方敲一些架子会计资料我将业务费用、个人费用和债务人单独归档杠杆拱形文件，分为 FY 每月透明塑料袋 塑料插件节省了每张纸打两个孔 同意上面关于装订多页钞票 在 FY 结束时，我将它们从活页夹中取出，将它们串起来并粘贴它们在我曾经的 FY 盒子里按现金簿帐户（税种或会计科目表）归档，但在与电子导入的银行对账单数据核对时会混淆（一旦账单数据以电子方式在现金簿中，我很少再次参考纸质账单，所以我不' t 从通过税收类别提交账单中受益）我不再费心收回现金支付的费用，但仍然将现金收据放入每月支出的口袋中 有时每月总计 150 美元，但手动处理现金收据所花费的时间是对我来说不值得 非会计归档 非会计文书工作和信件按主要类别和子类别进入文件柜中的暂停文件-费用：租赁，车辆，一次性用品，办公室，专业，教育，旅行，公用事业，税务，会计师，律师收入：资产：贷款：投资：财产、股票、研究等办公桌我从左到右整理我的办公桌： - 左侧有 4 个托盘“托盘”，然后是 2 个用于按时间顺序排列的垂直托盘（本周晚些时候行动，本周行动在上面），然后归档托盘向右 - 箱子在地板向右每周归档和输入一次数据 打开邮件时，我会问自己“我会在 12 个月内使用此信息吗”如果没有，那么我将其分箱 我将很多东西分箱 我发现一个好的名片索引系统是必不可少的进入outlook通讯录以导出到手机始终是一个难题 必要时使用日记到页面记录重要电话 在研究和记录财产、业务、任何事情时： - 有些人通过主题或使用斯派拉克斯笔记本日期 - 有些人使用散装的活页文件，然后可以将其归档在暂停文件中我发现这比斯派拉克斯在尝试查找过去的信息时更好 组织需要时间，但一个好的系统节省的时间比维护所需的时间多现在，让我们不要开始计算机存储和备份设置
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Duncan M，你看起来很有条理；如果我的办公桌看起来像那样，我会很自豪！至少你可以真正看到桌子并有一个清晰的工作区域我有三堆;我现在需要提交的一份；我应该在过去 12 个月内提交的文件和我应该在过去 12 年提交的文件！有趣的是，如果需要，我仍然可以设法取回一些东西（提前 24 小时通知）！ Silene101
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哦，我忘了说那是在一个起泡的下午工作以使事情保持最新状态之后，保持这种状态是另一回事，因此这个线程
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Scaaaary这正是我做的效果也很好 T
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Duncan 你花了一整天才这样做吗相信我，如果你像我一样，它不会长时间保持这种状态。不过，我正计划一个巨大的篝火晚会，每个人都被邀请了！ Silene101
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邓肯，天哪，我能和这个线程联系起来！我的系统非常简单，非常精简并且运行良好 对于 12 个属性，加上 3 个超级、保险、多股管理基金、银行账户等，我有以下简单的系统：1）规则 1 - 我的办公桌总是整洁，它仅包含键盘、鼠标、超薄显示器和多功能打印机传真复印机r 等（这是因为凌乱的桌子分散了我的注意力，我不能这样工作，它很干净 - 嘿，它看起来也很有条理，也很漂亮和现代） 2）我在我的桌子上使用 ONE DRAW 文件系统 - 是的，你听到了是的，一次抽奖 此抽奖包含与当前财政年度相关的所有内容，这就是我这样做的方式：1）主要在邮政信箱打开邮件并将所有垃圾倾倒在邮局的垃圾箱中 2）每个人维护一个文件夹IP，按相关区域（报表等）排序 3）按 TAx 时间，抽签已满，我的意思是满归档系统（每个财产一个文件夹，之后每个财产需要两个文件夹） 4）我只保留与税收、法律、合同、财务记录或我确实需要的东西相关和必要的东西四年至今关键是要狠干杯， Timbo
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去年去会计师的时候，我带着搬运工的手推车把它和文件堆在一起，当我到达停车场时，我实际上看不到堆栈的顶部，并且有一个很难让手推车将单一的、微小的步骤弹回办公室！我带着同样的东西离开了会计师，留下了大约 12 张纸，这是对全年工作的总结。但是，经过有组织的努力，手推车在家庭活动室里坐了几个月，我仍然在地板上放文件我的膝盖旁边（周围是有趣的猫绒毛），它们是从手推车上卸下来的，它们坐在那里问我任何问题，我可以在大约 15 秒内引用或找到收据声明文件问题是，我的大脑没有没有备用系统，所以如果它短路，那就什么都没有了！这提醒了我——当我有大约 40 小时的空闲时间时，我必须完成 2003 - 2004 年的纳税申报！干杯克里斯汀
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你的看起来比我们的整洁得多 我们有同样的问题 刚刚清理完电脑上的所有文件 我们到处都有文书工作，账单，只是很多文件，可能价值 6 个月的负载如果我能找到银行对帐单，就提交 问题是，我曾担任过行政助理、办公室经理等工作，当我为别人工作时，我实际上是一个非常有条理的人，但在家里我只是拖延！
评论< BR>像大多数人一样，我在工作中比在家更有条理而且我在工作的忙碌时间是我应该在家中整理的时间，即税收季节我已经设置了带有托盘和文件夹等的各种系统，我总觉得完成后更好 只是在完成后我不维护系统 我实际上避免进入我的家庭办公室 - 这很容易做到，因为它有点像在另一栋楼里但我现在承认我的缺点和我有一个万无一失的系统！明显的垃圾邮件在没有打开的情况下被分箱其他所有东西都没有打开然后我每 6 到 8 周付给某人每小时 20 美元来检查它并进行归档（我有 2 x 2 抽屉柜）A有几次我下班后让一个管理人员过来，我为我们打开一瓶酒，做晚饭，时不时走进办公室回答问题，3个小时后就完成了！这是我迄今为止想出的最好的系统 Scott
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Duncan 为什么您的财产记录保存软件不允许您扫描和附加文书工作 我的杠杆拱形文件夹也接管了房子！说真的，尽管有人扫描并以电子方式保存他们的文书工作我正在玩弄扫描所有内容并使用 Copernic 免费桌面搜索引擎找到它的想法在办公室我使用了各种不同的文档管理系统“DMS” ;但是他们都因为需要填写一些数据库字段而失败了有没有人尝试过使用ACT！用于文档管理和联系人管理 干杯 N
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嘿 N！它确实允许扫描和电子存储！它只是还没有发布它摇滚但是我仍然对不提交这些东西感到不舒服，至少在 6-12 个月内我对这个版本感到满意 如果你想要一个测试版，请给我发个 PM
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我倾向于让文件建立超过 3-4 个月，然后处理“大文件”；奇怪的是，包括在休息室地板上整理成堆的东西，整个过程只需要大约一个小时，但该死的——这些拱形文件不要很快填满！ lizzie
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我把大部分东西扫描到我的笔记本电脑上，然后立即将扫描文件的路径名写入硬拷贝，但我真的更喜欢硬拷贝而不是电子版
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哈哈我有“桩”；昨天运行的系统运行良好！尤其是当你开始准确地记住桩的位置，您可以快速开始做事 我有一只 14 周大的小狗，它也想啃我的桩，这让事情变慢了一点 我真的很感谢大家的意见，我有一些很棒的想法脱线哦听起来很痛苦
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是的，我本可以措辞更好
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我想我和其他人一样离开，直到它堆得这么高然后想，我可能需要花一天的时间来归档（我昨天做了）并准备在年底之前与主讲人会面我担心的是，如果我去世了，任何人都能够跟踪我的文件记录，访问我的网上银行，我的股票监视列表，我有什么保险等等
评论当我“生病”放一天假时；我真的可以对一项任务感到兴奋，考虑到一项特定任务（控制文书工作），申请一天的休闲假（或参加澳大利亚大病假）非常值得我发现我讨厌度过周末把时间花在文书工作之类的平凡事情上虽然我估计我已经为 6 月 30 日做好了大约 80% 的最新准备）拥有信托是一件好事（可扣除的项目）——但它也需要更多时间 如果我妻子稍后停止工作会很好那一年，她告诉我她会帮我做文书工作清理文件柜 我们现在可以共享所有旧的税收、法律和财务文件，我们拥有但不需要不再干杯 quoll
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大家好 我很高兴读到我在“成堆”中并不孤单。归档系统Crusty 的一个流行系统我强烈建议你阅读 Olly 不久前开始的主题接受她的建议并按照她的建议去做这需要一段时间，但值得我刚刚完成了我们所有信息的“小书”2在收到坏消息的前几天，男孩很感激，而且永远都会感谢 Olly。清单，但我让我自己去做 为什么不呢？老儿子能够顺利完成任务，否则我不知道我会做什么除了这更少我不得不担心欢呼 yadreamin 我不知道怎么做点击这里的东西，但它在咖啡里在“你是如何组织的”下休息
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有点跑题了，但相关的是保留纸质文件归档的法律要求，还是在计算机上归档扫描副本就足够了，如果需要可以打印出来
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这里是Olly主题的链接至于做链接，输入帖子的时候，你可以点击文本框上方的这个按钮（ ）你会被提示输入一些文本，例如“单击此处以seequot;，然后是一个链接，例如 quot;http:wwwblahquot;其余的都由它完成
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重新扫描每一张纸，我调查了一家我在 2 年前参与过的有肛门主管的公司，并与采用它的州政府部门进行了交谈大约在同一时间，我得出一个响亮的结论，即对于少于 20 名员工的小企业来说，这样做的好处是： - 适合大型打印文档，对于不仅需要扫描的单页文档，劳动密集型，但是稍后在数据库中进行分类 - 减少办公空间但归档可以存储在异地 - 文件不会丢失无论如何都不应该在小办公室中 - 文件不会放错地方这取决于简单的良好系统被设置并被每个人理解而不是如果优先处理很难 - 额外的处理层为另一层错误创造空间 - 可以由多个人同时查看 在小型办公室中很少需要 - 一旦电子文件很少被火灾或洪水破坏 很少 - 可以e 通过关键字搜索 OCR 是否良好 OCR 仍然不适合手写 - 小型企业很少使用的关系数据库功能 - 你永远不会扫描每张纸，所以你仍然需要一个硬拷贝文件系统 - 你永远不会参考 95%再次扫描文件 - 纸张尚未扫描时总会有延迟 - 机会成本 您可以做很多其他事情或花钱请人做这将有更多的p富有成效和有利可图的结果，然后扫描纸质回收财产，考虑更详细地研究郊区，深入了解该郊区的城镇规划，与当地建筑商、水管工等交往，分析新企业如果你没有时间要保持纸质井井有条，您也不太可能使电子文件井井有条在电脑前你的脖子和背部不会随着时间的推移而欣赏它，相信我
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嗨，Merovingian，法庭可以接受电子文件的副本，但证据文件可以挑战，在这种情况下，还需要程序记录来证明其原创性虽然我同意第一个布鲁斯的 procons，但通过扫描的效率应该接近 5 及以上的数字 问候，
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我一直想知道的是，如果发生火灾会发生什么你只是捕食税务局不审计你7年
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不，你祈祷税务局捕食
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GW，完全不相关，但是寒冷的天气会影响你的销售今天在布里斯与一家 Boost Juice 商店交谈，他们认为他们觉得冷 重新我在电话里和你谈过的想法，前几天它演变成与 Coles 和 Woolies 以及克罗克夫人的会面
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是的，我怀疑扫描每个文档以制作数字副本会很耗时，而且通常毫无意义只是一个想法谢谢，布鲁斯和艾维
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冬天让事情放慢了一点，但我的压力并没有像 Macca's Deli 范围内的其他商店所影响的那样下降那么多——但再次不像我担心的那样，我有兴趣了解更多
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Macca Vs Subway FWIW 我更喜欢 Subway 的味道，Geoff 但不幸的是我在维多利亚，所以我猜那不是 U Cheers蒂姆
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