澳洲业主立案法团不知道什么是登记册

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O.P.

有新的中国业主接管了我们的业主立案法团分层管理公司。我已经通过电话要求提供“业主立案法团登记册”,现在又通过一系列电子邮件要求提供。他们现在一直否认提供业主立案法团登记册。我最近收到的电子邮件如下:

正如之前所讨论的,9 月 17 日星期二,我要求一份“业主立案法团登记册”的“副本”。

没有公寓< /p>

9 月 19 日星期四上午 9:11

嗨 Jarrod,

我已经在电话中告诉过你了,你为什么需要这个?据我了解,您要求提供您公寓的业主立案法团证明。我们需要由您的律师告知。如果您向我们的业主公司许可证登记处询问我们的管理情况,我们不会向您提供,至少您告诉我用途是什么,并让您的律师联系我索取。
希望它能回答您的问题。

亲切的问候,

...66 澳大利亚

w:

www.acebodycorp .com.au

据我了解,多年来与法人团体/业主立案法团打交道,业主立案法团登记册必须由分层经理保存,并在业主要求时提供给业主?这些人是从事分契物业业务的新手,似乎不知道最基本的业务程序。

当分契物业经理不知道什么是业主立案法团时,最好的行动方案是什么注册者是或拒绝给出一个?



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Ace 归 PICA 所有 - 联系他们并大声抱怨



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让我看看我是否理解正确。

@jarrod1789 拥有一套公寓(无论是否有抵押贷款);该大楼内还有其他公寓由其他人拥有。 这是正确的吗?

各州与业主立案法团登记册相关的法律可能有所不同,但在澳大利亚首都地区,这是我发现的:https://www.ocnact.org.au/use-and-privacy-of-owners-corporation-information:

应单位或共同财产的合格人员要求检查业主立案法团的记录,该法团必须在 14 天内在收到请求之日后,允许该人—
(a) 检查—
(i) 公司登记册上的信息;
(ii) 公司持有的任何其他记录;
(b) 复印任何已检查的文件。

我认为法团管理层有义务向“合资格人士”提供资料,这一点似乎相当清楚。 如果OC管理层未能提供该信息,那么您可以向州民事和行政法庭申请裁决。 或者(这会花费一些钱)您可以要求律师写一封信给 OC 管理公司,说明他们不应该提供所要求信息的原因。 为什么有人会请求此类信息是完全不相关的。

OC 管理层可以为提供所请求信息的请求设置费用。 业主立案法团管理层可以拒绝“免费”提供信息。 这对我来说是有道理的;这有点像对财产进行产权搜索。



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标准的回应是在法庭下令之前不要提供任何东西。 VCAT 案件仍在审理中。

https://www.lookupstrata.com.au/vic-disclose-owner-contact-details/



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jarrod1789写道...

据我了解,多年来与法人团体/业主立案法团打交道,业主立案法团登记册必须由是的。

他们必须在任何合理的时间免费向该人提供“业主立案法团登记册”以供其查阅收费。” 这是《2006 年业主立案法团法》第 150 (1) 条。

如果您想要一份副本,可以支付规定的费用。 目前价格为 49.50 美元,如果打印的话每页另加 0.20 美元。

您真的想要它吗? 这实际上是相当多的信息,通常只有在大量销售时才需要。 或者也许您正在追求分层滚动? 这是《2006 年业主立案法团法》第 144 (a) 条规定的记录,并在《2018 年业主立案法团条例》第 11A 条中涵盖了一些补充细节。 一份该副本的费用应该会更低 - 如果通过电子邮件提供,通常是免费的。



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O.P.

奥斯曼写道...

或者也许你在寻找分层滚动?

我认为“分层滚动”基本上与“寄存器”相同?
也许“寄存器”中有一些额外的位.



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O.P.

奥斯曼写道...

你真的想要它吗? 这实际上是相当多的信息,通常只在销售时要求很多。

是的,我确实想要它,因为我相信它可能包含一些有关保险详细信息的信息以及所有必要的号码和索赔历史记录,以便我能够从其他保险公司获取报价。

我还想要其他业主的联系方式(电子邮件、电话号码),以便就最近发生的一些事情与他们联系,他们中的大多数人不住在这里并出租他们的公寓。虽然我相信由于隐私原因和法律,这部分登记册可能不会被泄露,如上面 Ronin8317 帖子中的链接所示,尽管这似乎有点灰色地带。

< p>似乎OC注册处也有很多关于OC经理许可证和注册详细信息的信息,我对这部分不感兴趣,但是新的OC经理在另一封电子邮件中提到了这部分注册说他们不想透露,这是一个令人不安的回应,因为从我在维多利亚州消费者事务网站上看到的情况来看,他们必须向地块所有者付费提供此信息。



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O.P.

Ronin8317 写道...

标准的回应是在法庭下令之前不要分发任何东西。 VCAT 案件仍在审理中。

好吧,看来所有地块所有者都可以免费访问“业主立案法团登记册”,并需要付费获取副本。我想要的主要部分之一是其他所有者的联系方式,但似乎尚不清楚是否会包含在内。尽管从您所附的文章来看,只要不将这些联系信息用于收入超过 300 万美元的公司的商业目的,我就可以依法访问该联系信息。



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O.P.

Ronin8317 写道...

https://www.lookupstrata.com.au/vic-disclose-owner-contact-details/

好吧……目前有几个案件正在 VCAT 中等待审理,以决定其他地块所有者的联系方式是否属于“第 144 条”的一部分,并且是否必须根据要求向任何地块所有者提供。

与大多数事情一样当涉及到法律时,它会迷失在模糊的措辞中,并且可以进行解释,从而使当权者受益。看来,分层经理可以选择在此阶段包含或不包含联系方式。根据“联邦隐私法”,并且联系方式属于“第 144 条”的一部分。

我还注意到,在可下载的“业主公司登记册”示例中,格式为“doc”/Microsoft Word州政府网站“维多利亚消费者事务”。 。 。它在联系信息部分中显示,可能不包含此联系人/电子邮件/电话号码。



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O.P.

sozzled2 写道...

各州与业主立案法团登记册相关的法律可能有所不同,但在澳大利亚首都地区,这是我发现的:https://www.ocnact.org.au/use-and-privacy- of-owners-corporation-information:

是的,类似,在维多利亚州政府网站(维多利亚州消费者事务)上说:访问业主立案法团登记册
必须进行业主立案法团登记册可根据以下人员的要求进行检查:

地块所有者
地块抵押权人
地块买家
地块所有者、抵押权人或地块买家的代表。
如果有权检查业主立案法团登记册的人要求提供一份副本,业主立案法团必须支付合理费用提供一份副本。

注意:地块业主不得授权代表(例如商业代表)代理人)出于商业目的,在未经业主立案法团事先同意的情况下索取登记册(或其任何部分)的副本。

下载我们的检查业主立案法团登记册和/或记录的请求(Word , 59KB)。



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法团必须保留第 144 条中列出的所有 19 项以及第 11A 条中列出的 5 项的记录至少7年。 任何“地块所有者、地块抵押权人、地块购买者或地块所有者或抵押权人或地块购买者的代表”可以要求免费查看记录或索取项目副本,付款金额不得超过最高规定费用(目前第一项为 18.29 美元,每件附加项目为 7.60 美元)。 印刷版每页费用高出 0.20 美元。

业主立案法团登记册(如第 147 条所述)是开发商最初创建的记录。 OC 必须使其保持最新状态。 在某种程度上,它与第 144 条重叠。 任何“地块所有者、地块抵押权人、地块购买者或地块所有者或抵押权人或地块购买者的代表”都可以要求免费查阅业主立案法团登记册,或在付款后索取其副本。超过规定的最高费用(目前为 48.18 美元)。 印刷版每页成本高出 0.20 美元。

业主公司 C如第 151 条所述,证书是与拍卖品销售更相关的信息。 任何人都可以申请业主立案法团证书,但他们首先必须支付规定的费用(目前为 153.28 美元起)。

分层登记是 2006 年业主立案法团法中没有的术语。或管理者根据第 144 (a) 条和第 11A (a) 条创建项目。 这是每个地块所有者的全名和地址以及每个地块所有者的电话号码和电子邮件地址(如果有)。 如果业主提出要求,它可能包含征税通知的额外地址。

如果您想要分层卷,您应该请求查看和/或获取第 144 (a) 条和 r 条的副本。 11A (a) 项。

隐私法可能适用的情况是,OC 记录提供给非 OC 成员的申请人(即他们不是所有者)。 但即便如此,如果申请人获得《2006 年业主立案法团法》的特别许可,这也是值得商榷的。

任何业主都应该有权访问任何业主立案法团记录。 这些记录属于 OC,而不是 Strata Manager。 所有业主都是 OC 的成员。



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O.P.

Austman 写道...

OC 必须保留所有业主的记录第 144 条中列出的 19 项

感谢您提供这些信息。现阶段似乎还不确定是否会包含其他地块所有者的电话号码和电子邮件。上面链接的文章是几个月前由一些在墨尔本一家律师事务所工作、处理维多利亚州 OC 法律的人写的。

Ronin8317 写道...

https://www.lookupstrata.com.au/vic-disclose-owner-contact-details/

他在其中提到:

”然而,VCAT 仍有待确定的是,第 11A 条中包含的地块所有者的电话号码和电子邮件是否会将这些记录纳入第 144 条,或者它们是否单独作为单独的记录而无法被地块所有者查看。< /p>

有两种观点:第一种是它们不构成第 144 条的一部分,因此无法被批次所有者搜索;第二种是它们确实构成第 144 条的一部分,或者可供选择。 ”

“至于电话号码和电子邮件是否属于第144条规定可根据第146条收集的信息,需要等待政府正式确定。 VCAT。我知道目前可能有一两个案件正在等待 VCAT 就这一点寻求决定。”

因此,目前是否会包含电话号码和电子邮件似乎不确定。希望 VCAT 做出决定很快就会了解这些情况,并且 OC/strata 经理是否需要包含此联系信息将会很清楚。

我的 OC 经理最近就我的 OC 注册请求发送了这封电子邮件:

嗨,Jarrod,

祝您周末愉快。
上周五,我从我们的系统终端生成了业主公司登记册,但其中包含有关所有其他地块业主的信息,我无法在不透露的情况下透露这些信息首先咨询你的律师。

所以她似乎不想在这种情况下透露这个联系信息。



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O.P.

我会添加我从 ChatGPT 获得了一些信息,供任何想要了解更多信息的人使用。这进一步表明,目前分层管理者需要向地块业主提供什么以及什么,绝对是完全不确定的。

<<<< <.....地块所有者应有权访问 OC 的记录。包括业主立案法团登记册在内的记录确实属于法团,而不是物业经理。分层经理受 OC 雇佣来管理其事务,但记录的所有权和控制权属于 OC 本身。

但是,访问某些记录,例如个人联系信息(电子邮件和电话号码) )的其他地块所有者,由于隐私考虑而更加复杂。其运作方式如下:

查阅记录的权利:

根据《2006 年业主立案法团法》(第 146 条),任何地块所有者或其代理人均有权检查业主立案法团登记册。这包括姓名和地址,但通常被解释为邮政地址。
隐私限制:

虽然 OC 记录确实属于 OC 并且可供其成员访问,但隐私法(例如《隐私法》) 1988 年法案(联邦)限制在未经个人同意的情况下披露电话号码和电子邮件等个人信息。
许多物业经理和 OC 都应用这些隐私保护措施,以避免共享联系信息,除非得到业主的明确授权。< br>OC 与 Strata Manager:

尽管 OC 拥有记录,但 Strata Manager 仍充当保管人的角色。物业经理可以遵循隐私政策或指南,以避免泄露个人联系方式。
地块所有者仍然可以访问 OC 记录,但由于这些隐私问题,他们可以检查的记录的具体内容可能不包括个人联系方式。
基于同意的共享:

一些业主立案法团实施了一个流程,地块所有者可以选择加入与其他地块所有者分享他们的电子邮件和电话号码。
如果您认为物业经理拒绝访问您有权访问的记录,您可以向 OC 委员会提出问题或向维多利亚州消费者事务部寻求指导,尤其是如果对允许的记录和隐私法合规性之间的区别存在混淆。>>>>



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jarrod1789 写道...

< p>我从 ChatGPT 得到了任何想要这方面更多信息的人。

完全是垃圾,因为 ChatGPT 上的大多数内容都是垃圾。



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@jarrod1789:我认为你需要了解业主立案法团和业主立案法团经理之间的区别。

问问自己这个问题,业主立案法团经理为谁工作? 当您回答了这个问题后,您就开始了解您需要做什么。



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您如何知道您的物业管理公司是否受到隐私法?我们如何知道他们的营业额是否超过 300 万美元?



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看来您想绕过经理向其他所有者进行竞选活动。
其他所有者不会欢迎您的联系和自指定的委员会业务,因此经理正在履行过滤和调解所有者之间沟通的工作。

您可以尝试强制这样做,但如图所示,经理已经有先例表示保留联系私人和法庭的决定悬而未决。

这就是为什么要召开年度会议和业主委员会来处理会议之间的事务。
将您的议程添加到年度股东大会上并竞选委员会职位您的角色是选择保险公司等。



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jarrod1789 写道...

我将添加一些我从ChatGPT 并不是一个明智的使用,因为 ChatGPT 混合并匹配了各种州立法,并且可能不适用。
如果您向其提供具体的立法条款并说来自消费者事务的文件要求解释,那么它将是更多使用。

purplemoo 写道...

分层管理公司受隐私法约束

当然是 OC拥有这些记录,并且没有多少人会超过 300 万美元

无论如何 https://www.oaic.gov.au/privacy/privacy-guidance-for-organisations- and-government-agencies/handling-personal-information/protecting-customers-personal-information

一般情况下,您只能出于主要目的使用或披露个人信息它是为此收集的。但是,也存在允许出于其他目的使用或披露该信息的例外情况。这些例外情况包括:

个人已同意使用或披露

个人合理预期使用或披露与其他目的相关(或对于敏感信息,直接涉及)到收集的主要目的

法律要求或授权使用或披露。

法律允许甚至要求访问分层卷。

< BR>
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jmuz 写道...

您可以尝试强制执行,但如图所示,经理们已经有先例称联系人信息保密且法庭裁决待决。

没有先例。 现有的法律是非常清楚的。 任何所有者都可以访问 OC 的任何记录。 这已经是很确定的事情了。

当受到推动时,分层管理者总是最终提供 OC 记录。 但他们可能需要相当多的推动。 甚至威胁采取法律行动。

OC 内的 OC 记录实际上没有隐私。 仅当信息在 OC 外部共享且未经《2006 年业主立案法团法》授权的人提出请求时,《隐私法》才会被考虑。

链接的评论称,VCAT 正在审理有关案件根据第 146 条的要求提供额外的 r.11A 记录的问题含糊不清,没有提供任何细节。 链接的评论中没有争议,第 144 条记录(其中已包括批次所有者的联系人姓名和地址)可用。 只有额外的 r.11A 记录中的地块所有者电话号码和电子邮件地址(如果有)受到质疑。 考虑到 r.11A 明确添加到 s.144,其措辞是“除了该法案第 144 条中的记录”,很难理解为什么 r.11A 记录不应与 s.144 记录同等对待。< /p>

无论如何,地块所有者的联系方式和地址始终可用。但一些物业经理坚决拒绝提供这些产品,直到受到法律诉讼的推动或威胁。



评论��
O.P.

奥斯曼写道...

无论如何,地块所有者的联系方式和地址始终可用。但一些物业经理坚决拒绝提供这些信息,直到受到法律诉讼的推动或威胁。

我认为他们会提供这些信息,即每个人的姓名和地址。其他地块业主的联系信息似乎不清楚他们是否会提供。

我的分层经理最近的电子邮件中写道:

“希望您周末愉快。< br>我上周五从我们的系统终端生成了业主立案法团登记册,但它包括有关所有其他地段业主的信息,在未先咨询您的律师的情况下我无法透露这些信息。'

因此在这种情况下他们似乎拒绝提供联系信息。


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