澳洲澳大利亚财产跟踪一切..帮助！悉尼

在澳大利亚地产投资



大家好，我现在有 4 个 IP，只是想知道是否有人有关于跟踪所有内容的提示支付账单没有问题，因为它们都在每个月底完成，所以这很容易我有（硬拷贝）文件对于每个房产，与房产有关的任何东西都放在里面 我的电脑上还有一个文件夹，用于每个房产，通过电子邮件发送的任何内容都保存在那里（估价报告、照片、代理协议等） 一些月度报表通过电子邮件发送到我和一些人是邮寄的，所以他们到处都是自从我拥有它们以来（因为我知道它们会照顾好自己，所以我看不到微观管理的意义）我在 8 个月的时间内购买了所有 4 个 IP，因此没有缴税返回但我假设在财政年度结束时我可以打印出一个我的电脑上的每个财产的文档，用硬拷贝文档编译，然后向我的会计师提供每个支出收入类别的统计数据然后为下一个财政年度开始新的文件我是否遗漏了任何东西有没有更好的方法来管理这一切还有, 我有 4 个贷款账户，加上我从 2 个房产中提取了股权，所以我也有 2 个股权账户，都在 2 家不同的银行有没有一种简单的方法来跟踪这一切目前我的记忆犹新我需要的所有信息，但一旦我获得更多属性，这可能会变得更难 干杯

如果你有 Mac，试试 Devonthink pro office 我找到的最好的软拷贝文档管理
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嗨，伙计，我在 Windows 7 上为输入干杯，希望对其他人有帮助
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我有一个 excel 电子表格每个属性都有自己的工作表每个属性也有自己的成本基表和 5年扣除表 此电子表格存储在 Dropbox 我还扫描所有硬拷贝收据和发票并将它们存储在 Dropbox 每个属性都有自己的文件夹 我使用 Dropbox 的原因是我可以从任何地方访问它，甚至在我的手机中
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一个驱动器比投递箱更好恕我直言
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我的代理人 (3) 都向我发送了显示已收租金、费用和他们支付的任何支出的年终总结对于我的 IP 帐户也是如此，尽管您可能只需要电子表格
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有些会计师希望查看所有内容的副本以确保所有内容都在正确的位置完成，有些人可能会对您提出的摘要感到满意我使用各种各样的东西，但现在需要提高我的组织技能，因为我有一些时间来整理我的 *****，如果他们在 EOFY 提供报告，您的 PM 将在您的合同中包含您可以提供给您的会计师的报告 I为所有硬拷贝物品拍照（大多数情况下比扫描仪容易得多）并为每个物业存储它们在 EOFY，我将所有内容压缩在一起并通过电子邮件发送给会计师
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我建议 Excel 为每个属性使用单独的表格，并在前面进行摘要记录每个月当你去的时候，即当有账单进来时，把它写进去excel 上的相关表格 制作月利率、利率等表格，这样您就可以快速查看一个月是否较低或您是否错过了什么
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有一个清单，这样您就不会错过任何账单，例如body corp x 4, 市政费 x 4, 水 x 4, 房东保险 x 1, 建筑保险 x 1, 等等
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我也用电子表格 硬拷贝被填满了我也扫描它们并根据纳税年度所以，我的纳税年度文件夹有类似的东西； Tax 2012 IP 1 相关文档 IP 2 相关文档
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感谢所有建议，它们肯定有助于提供一些清晰性看到一些好的线程 re: excel 表来跟踪一切所以会做搜索 有没有其他值得一看的 Windows 软件包
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不需要扫描仪 你用智能手机拍摄的照片经常一样好 - 因为您始终随身携带手机，所以操作起来容易得多纸质账单，并询问是否可以仅接收电子版
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看起来对基于云的网站来管理您的房地产投资组合的需求非常强烈，我可能必须在为时已晚之前进入它，哈哈< BR>评论
试试 googledocs 你可以上传 excel 电子表格并访问任何在哪里，或使用与大多数用途非常相似的 googledocs 版本的 excel
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Google 云端硬盘heets，值得一提的跟踪“一切”的软件评论评论

那里已经有好几个了，尽管我无法将我的财产信息上传到其中任何一个专用网站通常是由对您有既得利益的人开发的物业信息及其隐私政策和网络安全有些“不成熟”
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还是嫁个好管理员吧！这就是我所拥有的
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完成学习找到了解决大多数问题的好方法！
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我有一个用于收据的电子邮件地址设置任何我需要保留的东西我都会拍照并发送它在那里，或者从 Outlook 中转发收到的收据，然后一次将它们整理出来 澳大利亚邮政有一个数字邮箱服务，但它只适用于选定的公司，虽然我不确定哪些公司有扫描和转发它的企业，但是你真的会相信一个拥有所有身份欺诈信息的人，他可能会支付员工最低工资吗？我个人讨厌任何纸张我认为所有这些数字生活都是为了结束这种情况一个带有专用号码的传真到电子邮件服务是另一种我多年来一直使用 utbox 的方式，效果很好有见地的提示
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电子表格（在 Somersoft 上找到）包含每个属性的表格，并在前面进行摘要输入发生的费用等 上传所有文档到 Google 云端硬盘（选择ronic plus scansphotos of hard copies)，具有可搜索的文件名并组织在适当的文件夹中 将硬拷贝中必须存在的任何内容保存在选项卡式文件夹中，匹配 Google Drive 文件夹
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有没有人使用 iPad 的应用程序来做同样的事情任何建议
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现在正在探索 Google Drive，并有兴趣知道它是否也能保留电子邮件 对群组等来说很方便，因此如果需要可以快速找到相关的电子邮件
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ASANA 项目管理网站 对几个用户免费 简单但很棒的日历功能 asanacom
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Excel 是最好的 或者，如果你能负担得起，一个性感的助手
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文件的硬拷贝 你好我刚刚看到这个帖子 我的理解过去和现在仍然是 ATO 接受与纳税申报表相关的文件的电子副本 请问为什么你们中的一些人保留月结单的硬（意思是纸质）副本而不是扫描它们进入你的电脑有变化我最近收到了我所有的月报表以电子方式发送给我 我在悉尼的税务顾问有一个专门的安全网站，我可以在财政年度期间和财政年度结束时通过计算机发送与我的 IP 相关的所有文件 我将通过电子邮件发送的文件扫描成文件在我的电脑上，并经常用外部驱动器备份这些文件，这样我就不会丢失任何东西 如果你没有扫描仪，那么我建议你买一个，因为这样可以避免你在纸上淹没在轨道上的岁月AnnE
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或在电话和电子邮件上拍照 扫描仪只是浪费空间
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试试http:wwwcashflow-managercomauProductsRentManageraspx 再加上EOFY的声明，它快速、简单且易于使用备份到USB给会计，或者把文件发邮件给他
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“鞋盒”；驱动非常好 硬拷贝一切！不要担心拥抱树的人没有病毒会吃掉纸板并破坏你的书面数据哈哈没有外国极客会窥探盒子里的东西，然后对你得到的东西进行小测验哈哈睡个好觉，云是用来储存水滴的< BR>评论
我认为痴呆症正在发生在datto
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你见过关于它的庸医吗？他们认为你可以在房子周围留下便利贴来帮助记住事情，例如“浴室门”；
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我的意思是给你的伴侣偏执狂，忘记如何使用技术等
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是的-Gmail，它们已链接我将一些邮件帐户（包括所有旧电子邮件）移至gmail几年前 非常易于管理，当然还有搜索 您还可以有选择地共享 Google 驱动器文件夹和或 Docs 与选定的几个同上用于 Dropbox 等
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好的，很公平但是你会惊讶于如何实用且便宜的是将硬拷贝记录保存在一个盒子里我认为你不需要所有这些小工具，除非你有大约 50 个属性当你想想每个房产只有十几张纸（费率、水、身体保险、维修发票、详细说明拨打电话、旅行等的 A4 纸、折旧时间表）
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我是 gmail，谷歌驱动器和保管箱用户对于提醒和其他笔记我有一个专门为IP设置的谷歌日历在我的gmail帐户中设置了相关的文件夹，电子邮件可以移动到这向我显示每个相关文件夹中的电子邮件状态（未读）我还发现在我的谷歌日历中添加关于要查看的事情的提醒笔记很有用可以浏览一下我，即网络参考，研讨会我还有一个文件夹，所有的硬拷贝都按顺序归档
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作为一名涉及财产的会计师，您需要一些可以保留简单数据的东西，例如 CGT 记录数据，每个 IP 的费用、收入等 对于文书工作，没有什么比扫描 PDF 更好的了私信我，我可以解锁它，你可以修改离开你去免费
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尝试Camscanner而不是拍照只是为了增加我的两分钱而不是拍照（这是jpg文件）并且可能不方便要查看，我有 Camscanner 应用程序，它允许我通过拍照来“扫描” - 你拍照，它会询问你是否要裁剪，它会清理颜色（较浅）并将其转换为 pdf，非常方便收据
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好东西 感谢分享
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金子，一定要试试这个 快用工作中的扫描仪，发送到运行脚本以将其移动到 Google Drive 的 Gmail，它也可以 OCR 进行搜索，但不如某些专业人士 非常方便 从手机访问收据计划等 也使用 Excel 电子表格我从网上窃取并修改了还有许多 Bill Minder 应用程序网站可以处理账单管理我的硬拷贝问题是，如果你的房子被烧毁（尽管不太可能），那么所有这些纸片也是如此 至少您可以备份的电子副本，以及异地存储和一些纸片并不能计算您的收入、支出、现金流
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