大家好， 对于那些拥有超过 1 个 IP 的人，您是否记录了与每个 IP 相关的通信如果是，您如何记录以及记录什么我们的生活充满了文档，真的有必要吗？澄清您是否记录在个人文件中 * 当您签署物业管理文件时 * 当您开始租赁时，您会在瞬间知道何时结束 * 您与 PM 的对话重新增加租金 * 您发送给 PM 的电子邮件确认您想要的租金上涨 * 您收到的关于 PM 排水管堵塞的电话 * 向 PM 口头确认您将聘请自己的管道工来工作 * 您自己对后屏风门进行的维修 *你作为圣诞礼物送给房客的一盒巧克力，清单还在继续信息放大器；在一个中央文件中关于每个 IP 的通信（LL 到 PM：但我在 12 月 27 日给你打电话，让你知道我确实为恐高的租户更换了厨房灯泡 - 在圣诞节那天 - 所以他们（性别中立）不必在黑暗中煮他们的火鸡）或者你有没有你的意见就照看自己的 IP（啊哈我只能做梦）干杯凯伦
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我有很多财产负责我投资组合中 IP 的经理他们负责每个 IP 的日常运行，包括支付账单、维修和；维护等 他们通过电子邮件与我通信，我也这样做 通过这样做，所说和所做的一切都是书面的，日期和时间戳 在月底我收到来自 PM 的硬拷贝声明以及硬拷贝声明从我的银行从这些报表中，我每个月都会输入收入放大器； PMPro 上的支出，这是一个物业管理放大器；会计计划 然后我将每份报表归档在我的文件柜中。每个 IP 的费用报表以及我的投资组合的综合摘要，我以 PDF 格式将相同的内容通过电子邮件发送给我在墨尔本的会计师我希望这会有所帮助
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抱歉劫持了这个帖子，但还有谁给租户圣诞节礼物
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G-mail 我鼓励租户给我发电子邮件 我还打了电话，扫描文件，然后通过电子邮件发回给他们或只发给我自己 然后我只去一个搜索框从任何地方（家、工作、银行，甚至在智能手机上）输入租户或贸易商的名字和繁荣，所有的通信都在那里是的，我们也做类似的事情 我有每个租户的档案当他们离开时我有一个前租户档案当我们扣除我们的车辆费用时，我们还需要跟踪旅行的目的 我们的超级员工会跟踪他们在日记中所做的一切 我所做的任何和所有信件，我总是给自己密件抄送一份我们用过的副本听证会上的许多电子邮件，以及其他重要情况
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通过电子邮件跟踪大多数事情，并主要在我的 excel 电子表格中跟进付款，例如，我会在费用项下有一张便条，以跟进再报销（用水量)
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我不知道 难怪我认为拥有投资房产很容易一年
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这里也一样 你可以创建各种电子邮件文件夹，每个属性有一个 一些文件只有纸质格式，所以如果你不想维护纸质文件夹，那么你可以扫描文件并通过电子邮件发送到如果您担心您的电子邮件帐户不安全，请将电子邮件打印为 pdf 并存储在计算机上，并在便携式 USB 驱动器上保留一份副本
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每个 IP（无论是否由我管理或 PM 的）有它自己的文件夹，在我有日期年份的文件夹上，IP 是购买的，所有一般的整体 de像这样的尾巴，贷款，帐号等以及与该IP有关的所有文书工作都进入该文件夹 物业经理完成他们的彻底报告，加上我有电子邮件 如果需要任何电话，我会在日历大广场上写memo a note-who, what, where, why stuff 我刚刚保存到外部硬盘驱动器上的计算机内容，同样，所有 IP 都有自己的分组每个 IP 都是它自己的实体，单独的 没有太多工作涉及
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