澳洲请教xero里关于员工工资和养老金归项问题。

在澳大利亚税务




以前一直把员工工资和养老金归入expenses-477 wages and salaries 和478 superannuation 今天在xero 的支持网页上看到xero 把这两项归入liabilities 的804 wage payable and 826 superannuation payable
我的理解是未支付部分属于负债,当前已支付属于费用。
请专业人士解惑。

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脱离了debit credit来理解这些可能会导致混乱,而这仅仅还只是会计学的基础,术业有专攻,专业的事请还是交给专业的人去做。

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嗯,确实有些绕,我查了一下,这应当是会计的一种记账方法,养老金不是要求立即支付的所以暂时提存计入负债,待支付后冲抵记入费用。我暂时这样理解所以我还是保持原先的计入费用,因为我是养老金和工资同时发放。会计上就不做复式记账处理了,不知道理解的对不对

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当然是payable 了,super 哪有即可付款的啊?最快也要一个月,一般都一个季度

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养老金像工资每2周或者每月付一次?这个之前还真没听说过,最多的都是每个季度付一次养老金.

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以前直接转账,所以一直记在费用项下,今天发现xero 7月份开始通过xero 认证划转,期限5天所以有此一问

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Dr wage/super expense
Cr Wage/super payable

Dr Wage/super payable
Cr Bank

这样应该可以看懂了吧

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楼主你不用xero做payruns?

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我尝试着理解你写的是一种会计的复式记账表述,在3楼我已提到,我是工资和养老金同时发放,养老金不存在延期支付,我想直接计入费用是否合理?

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我就是用xero做的

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费用和负债同时产生,之后的实际付工资只是clear负债。

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如果直接付了的话,要改下设置吧  应该不会很难,楼主再研究研究,大不了多那么一步

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不知道楼主有无会计背景? 如果没有的话,我们可以解释得更详细一些。

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感谢热心回复,会计背景基本没有,最多看看报表。

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那好,工资和super都属于费用中的两个项目,Wage/super payable属于负债类的两个项目,payroll就是帮你把工资先记入负债,再用银行的钱去清这些负债. 当然这一步是很关键的,因为会有PAYG withholding代扣税生成,这也会记入负债类,所以每做一次payroll,会计系统就帮你累计这3个项目进入你的负债表,这样会很清楚地记录你需要支付的项目。

如果直接记入费用项目,不是不可以,但是公司需要付给ATO的最终数字会随时间而从资产负债表上消失。ATO不要求公司每付一次工资就要交一次Super或者代扣税,这些都可以每三个月付一次,所以当三个月一结束,你就可以直接去负债表上清理(付)那些super还有payg withholding.

同样道理,那些水费电费都可以不用马上还,但是当这些单记入系统的时候,就已经生成了一笔费用和一笔应付帐款,应付账款会随着最终付款而清零。


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嗯,明白了。super 要求三月一结估计也是因为需要季度做账的原因,以后工资和养老金都记入负债,等到季度报表时一并冲抵记入费用,具体在xero 上实现还要研究一下。感谢热心回复

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不是这样的,你每次post payroll journals时,养老金会借计一笔养老金费用,贷记一笔应付养老金负债。等你从Xero真正付养老金后,reconcile bank statement时,那笔支出账户选择应付养老金账户,系统就会借计应付养老金负债(该账户清零)。费用是在每次payroll时都会产生的,不会消失和改变。

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嗯,我理解你的表述,可能是我的表述不够专业,我一直是手动reconciled 而且没有关联银行账户(几次关联失败)。一直以来我都是手动放入费用项,估计关联账户后,xero在银行处理放款后,在季度末会把它自动归入费用,生成季度报表。虽然每月付了90刀,在我手里还玩不转。
感谢热心回复,今天的分挥霍一空了。

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我以前的公司,就是两周一付工资和 super

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没关系的 因为这个我也是深有体会!但是养老金和季度做账没有关系。季度做账和员工代扣税有关。

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嗯,看来我是似懂非懂。说不懂吧好像懂一点,说懂吧还是狗屁不通。anyway 了懂一点就好,毕竟不是干这行的。

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手动Reconcile就失去了用Xero的意义吧,建议楼主早点Bank Feed.

如果bank feed以后,楼主payroll pay run记一次wages,用banking coding 的时候再记一次wages,这样会导致double accounting,所以在payrun 的时候应该做成 wages payable 然后在实际支付工资的时候,也就是实际支付的时候借记wages payable来相互抵消。


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如果用了timesheet和leave request从payrun里直接付的工资,每submit一次payrun,系统就自动把wage expense和super expense记录了一次,同时在wages payable,payg 和super payable记录对应amount。所以银行实际付钱的时候,不管是从bank feed里reconcile还是手动记录spending,都不能放入wage expense的account,这样会把工资记录两次,你的profit and loss就严重不对了,payable那边的liability也会一直保留,没有跟着payment清除

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感谢楼上二位的热心回复,有些事情还是要专业人士来做,欢迎专业人士与我联系。
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