投资房的支出里，我是要提供的是BILL 还是payment invoice? 还是两者都要？
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需要的是支出的证据。
bill只能说有这笔交易，不能证明你已经付钱，不知道这个解释是否清晰。
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需要的文件是'Tax Invoice'
什么是valid tax invoice, 请参考下面连接:
http://www.ato.gov.au/content/downloads/BUS50913n12358.pdf
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我能呛个声么？千万别
lz问的不是要claim GST的东西，不必要到tax invoice的高度。
不过挺兄弟你，难得的认真态度，提供政府部门的链接
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ATO的book keeping requirement是什么? 最起码要那ATO这个老大哥满意. 投资房需要做年终报税吗? 报税的依据就是'Tax Invoice', 其重要性是第一的, 至于purchase from overseas用'invoice'或'commercial invoice'就行.
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恩，这个真值得讨论一下。
客户a有投资房一套，租客不负责花园泳池的打理；花园每月由某人打理一次，每次收费100元；游泳池每月由有人打理两次，每次收费50元，每次现金交易付清；该人每次手写收据确认这笔费用，在这样的状况下，这笔费用怎么处理？
客户b有小规模生意销售果汁，其从sydney唐人街的market city楼下菜市场进货，每次进货，所谓发票，就是一张擦屁股纸似的纸上手写出的收据，这种情况下，这笔费用如何处理？
个人投资的出租房，小规模的生意，和大型公司、商业租赁不同，各方面不可能那么完美的那么教条的。兄弟说的一点我很赞同，就是必须要ATO认可，不过我确信这样的手写收据是被认可的，因为当年刚入行时我也被这样的操作吓倒，特地在ATO网站上确认过；牵扯到GST的时候，要求才上道TAX invoice的高度。
如果兄弟觉得合适的话，我准备把咱们这个讨论作为参考链接到我正在写的出租房如何报税的帖子里去，不知道可否？
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tax invoice也可以是手写的.
从你给的例子不难看出是cash economy, 给客户提供accounting service, 你和客户是同一条船上的, 需要时不时的提醒和educate ATO的book keeping requirement, 同时要懂得怎么保护自己. 其实每个会计师自己心里都有个底线, 如果违规操作值不值.
客户a建议让mainteniance guy提供valid tax invoice (must have ABN), if not, 填份表格签字 http://www.ato.gov.au/content/downloads/nat3346.pdf. 根据所填表格决定要不要apply withholding tax. 如果没有任何valid tax invoice, ATO audit的话, chasing withholding tax, GIC, penalty charges (if it applicable). 客户b)--会计不光要account for number, 还要会make a system running - your duty to educate people.
在实际工作中, 有些时候是会没有tax invoice, 如信用卡的付帐. 作为一个会计人能做的是不停的educate, 和follow up. Make a system running, it also protects ourselves.
今天sick leave, 也泡在这上了...
[ 本帖最后由 michael.jyu 于 2012-6-27 17:02 编辑 ]
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大哥，我最后说一句，你链接中的tax invoice的要求是针对GST来的，往深点说，是申请GST Credit需要的。个人投资房丝毫没有考虑GST的必要。
没有GST的需求，expense不需要考虑Tax Invoice.
继续说，某些系统的信用卡对账单（visa, master amex）等，在ATO那里，是具有等同效力的。某些高端信用卡、商用卡，还会有独立的GST报告，懒得一一细说了，质疑的话，查查ATO网站吧。
至于手写发票的问题，嘿嘿，算了，一笑而过吧，
另外一个帖子中请教你的工作经历猜测你是否学术派出身，是因为感觉你的思路和我工作时被培训的思路不太一样，很不实践。
不过，呵呵，求同存异吧，思路不同，不讨论了。
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tax invoice不只是用于GST claim的. 如果ABN is not register for GST, then tax invoice can not be issued.每年我们准备auditor的材料时提供的source就是tax invoice/invoice.
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不管是什么training, 什么大学, CPA, CA, 用的都是同一本taxation law.s
不是说投资房是input-taxed system, 就不用valid tax invoice for recording purpose.
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别把问题复杂化 tax invoice是最好的 没有的话其他paper works也可以接受。
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你试试和这里的卡车司机subcontractors这么讲，那你可能会面对付的几万几万的帐而没有tax invoice. 你是等ATO audit的时候去找呢？还是在付账之前确认手头有 tax invoice /invoice?
关于proper documents, 我自己的工作经验，和同行朋友交流的故事。故事多了去了，不想再多说了。就如卡车司机的例子，是个西人同行说的，他说他电话了卡车司机，＂不给tax invoice不给付钱，根据澳洲法律还要把你关起来＂听了只能哈哈大笑。和不同的人打交道，make them work for you, or you do whatever they want.
同样是qualified accountant, 有不同的标准。祝同行们工作顺利吧！
[ 本帖最后由 michael.jyu 于 2012-6-30 12:07 编辑 ]
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非常同意,对人说人话,对鬼说鬼话,是我们accountant的必修课.
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