O.P.
您好
我们有一个出租物业，我们的会计师要求在纳税期间扣除所有收据。许多收据都是来自 Bunnings 和宜家等供应商的零散发票。会计师是否将所有收据发送给 ATO？一些收据已经严重褪色，几乎无法辨认。
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必须保留记录以供证实。始终复印热敏收据，因为它们会随着时间的推移而褪色。
或扫描到计算机。
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2126 Dr Who writes...< /p>
总是复印热敏收据，因为它们会随着时间的推移而褪色。
我相信 ATO 不会接受收据褪色的借口，因为热敏收据相对较快的褪色是如此广泛已知问题。
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kerfuffy 写道...
会计师是否将所有收据发送给 ATO？< /p>
不，会计师使用您提供的收据和其他信息来准备您的纳税申报表。会计师需要能够阅读收据。收据需要保存 5 年以上，以防 ATO 决定对您进行审计并想要验证您的扣除额。您有责任确保收据以可读格式保存。
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我将下载的银行对账单导入 GnuCash，这会将我的账户添加到大部分交易中，并且为会计师制作报告。获取这些收据的数字副本的最简单方法是用手机拍照，然后将所有数字收据与您的税务记录一起保存。
Gnuthad 写道...
热敏收据相对较快的褪色是一个众所周知的问题。
那么为什么商家提供带有隐形墨水的收据是合法的呢？当您退回东西时，他们抱怨无法阅读他们给您的收据，这真是一个笑话。
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flywire 写道...< /p>
为什么商家提供带有隐形墨水的收据是合法的
这是一个绝妙的问题！税务专业人士也讨厌他们。
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flywire 写道...
那么为什么企业提供收据是合法的用隐形墨水？
消费者购买是热敏收据，而贸易和商业发票是通过激光打印机...
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建议ATO 将复制收据，因为已知褪色且没有任何借口。有很多应用程序，您可以在其中拍照并导入详细信息以准备退货。
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kerfuffy 写道...
严重褪色，几乎无法阅读。
尝试将它们放入冰箱？
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flywire 写道...
当您退回东西时，他们抱怨他们无法阅读他们给您的收据，这真是一个笑话。
您不需要收据收据来退回有缺陷的物品。您确实需要购买证明。如果您在收到收据时拍照/扫描并将其存储在单独的文件夹中，那么您不仅可以在需要退货时使用它，而且还可以在您需要它进行税务审计时使用它.税务会计师通常不需要原始收据——尤其是对于小额金额——只要你有办法确定你在申请减税或费用时花了多少钱。
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krynoid54 writes...
ATO 的建议是复印收据，因为褪色是众所周知的，没有任何借口。有很多 ap，您可以在其中拍照并导入详细信息以准备退货。
我扫描所有非数字形式的收据 – 以数字形式保存所有内容要容易得多。会计没有投诉。
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收到收据后立即在商店柜台拍下收据照片。您已经拿出手机付款了吗？
那么所有的时间和地点也都被标记了。
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kerfuffy 写道...
我们的会计师要求扣除所有收据
我还没有遇到任何实际要求查看收据的会计师，因为这太耗时了会计检查并破译它们。
大多数人会要求以电子表格形式提供费用摘要。他们还会要求您确认您有这些费用的支持证据，但很少会检查证据。
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我们使用 Xero 会计并上传所有热收据但我不知道如何将它们作为一个整体备份提取。
OP，您可以在手机上安装大量应用程序来保留热敏收据的数字副本或使用照片复印机打印出来一堆放在标准 A4 纸上，可以使用多年。
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