夏季假期正如火如荼地进行 - 这意味着“离职”消息季节也如火如荼地进行。
考虑到这一点，LinkedIn 职业专家夏洛特·戴维斯 (Charlotte Davies) 分享了一些关于外出信息的简单注意事项 – 关于该说什么和不该说什么的提示
遵循她的以下建议将有助于与联系人和同事保持良好的关系。
夏洛特说：“为了确保你可以完全关机，在你写完交接书后，值得多考虑一下你的外出信息，这样它对任何联系的人都尽可能有帮助。我的建议是不要提供太多信息，在没有先由同事运行的情况下不要向同事提供帮助，并始终检查是否有拼写错误。继续阅读以了解更多信息...
具体说明日期
暑假正如火如荼地进行 –这意味着“离职”消息季节也正如火如荼地进行。考虑到这一点，LinkedIn 职业专家夏洛特·戴维斯 (Charlotte Davies) 分享了一些关于外出消息的简单注意事项
夏洛特说：“始终如此”给出您假期的明确日期范围。
'您的同事、老板和组织外部的任何人都想知道何时能收到您的回复。明确您无法联系的日期将有助于他们决定是否等待您的回复，或者在更紧急的情况下，与您的一位同事接听以便更快地取得进展。”
不要做：我外出度假，回来后会回复您。
做：我' 8 月 10 日星期四至 17 日星期四期间我在度假。我回来后会尽快回复您。
保持专业
夏洛特说：“混合和远程工作的兴起意味着即时通讯应用程序已经规范了非正式语言，但这不一定会延伸到您不在办公室时。
'请记住，潜在客户或公司内部的高级领导可能会在您外出时与您联系，因此最好保持您的语言专业。
“虽然个性化您的信息并没有什么问题，但包含一个笑话可能会适得其反，并且不一定会给您的老板留下深刻的印象，更不用说供应商或潜在客户了。”
不要：我躺在海滩上，不关心你的电子邮件。当我回到办公桌前时，我可能会回复您，也可能不会。
请注意：感谢您的电子邮件。我从 8 月 10 日到 17 日休假。如果您在此之前需要得到答复，请与我的同事联系，可以通过以下详细信息联系他们。
说出项目已移交给谁
夏洛特说：'混合和远程工作的兴起意味着即时通讯应用程序已经规范化了非正式语言，但这不一定会延伸到您不在办公室时”
Charlotte 说： “如果您中途离开项目去度假，请考虑列出在您离开期间接机的相关联系人，当然要经过他们的许可。
'如果人们在需要时没有指明正确的方向，项目就有被推迟的风险。始终确保列出所有关键同事的详细信息，并且您已将任务和相关详细信息移交给他们，以便他们可以事情进展顺利，当您返回时，您不会留下积压的任务。”
您无需在外出消息中添加您的手机号码，以表明您致力于工作 LinkedIn 职业生涯专家 Charlotte Davies不要：我不在，其他同事在我不在的时候正在推进这个项目。
做：谢谢您的电子邮件。我从 8 月 10 日到 8 月 17 日休假。如果您的电子邮件与销售有关，请给我的同事 Dave 发送电子邮件，可以通过下面的电话号码和电子邮件联系到他。否则，我会在退货时回复。
不允许使用手机
夏洛特说：“一旦项目正确移交，就可以考虑自己在度假并专注于工作之外的事情。暂时放下工作，休息一下，这对您的心理健康非常重要 - 您回来时会获得新的视角和新的活力，所以不要感到内疚。
'您无需在外出消息中添加您的手机号码即可表明您致力于工作。确保提前与所有同事交谈，并在下班前预订与关键人员的一对一交接。这样，当您离开时，您就不需要收到消息或打电话。”
不要：如果您需要在我离开时联系我假期里，我的电话号码是…
请注意：如果您需要联系我的一位同事，请参阅下面的联系方式，否则我会在回来后回复。
坚持使用一条自动回复
夏洛特说：“大多数电子邮件提供商都允许您可以选择与每个人共享多少自动回复和外出消息。
'最好的方法是当有人时发送一条消息公司内部或外部的人向您发送了电子邮件，如果他们再次向您发送电子邮件，则不再自动回复，以避免收件箱混乱。
'如果您遵循所有这些提示，您应该能够放松并享受假期，返回工作时不会有节后恐慌，也不会担心您的 OOO 笑话落空。'
LinkedIn 提供免费课程，可提供进一步的建议和支持，例如沟通基础，并且该平台上还有其他 LinkedIn 会员提供的提示。
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