澳洲分享一下如何写投诉信

在澳大利亚生活百科





常常看到有童鞋在生活中碰到一些闹心的事情,明明知道应该投诉但是又瞻前顾后。我是不喜欢和别人当面争执的,没用,尤其是跟白鬼。但是一写投诉信给他们,就让他们怕你。

写多了,很爽,每次都有比较好的回复。身边的朋友知道了,有时候也会让帮忙写类似的东西,写投诉信的小心得,在这里和大家分享一下。

投诉信嘛,一定要客观、冷静,一般来说不带感情色彩(哪怕你当时气爆了),除非对方的行为引起了你在情绪上的difficulties (例如说depressed, stressed 等等)。威胁是没有意义也没有帮助的,反而有时候会被对方抓住辫子弄得很被动。

一定要明确你的最终要求是什么,对方道歉(个人认为是最没实质意义的事情,不过我们国人都喜欢争口气啊,理解)?赔偿?撤销订单?等等,都要在信上写明。

行文清晰,到了要投诉的阶段估计不是一两句话就能说清楚的,越是复杂的情况越是要思维清晰,一二三四的说清楚。不一定用很复杂的词语,说明问题就好。

最后一点,善用形容词副词啊很重要。估计多数被投诉的情况是对方unfriendly, unhelpful, unwillingly to apologize, unsupportive等等。



评论

先说一个我买床垫的经历吧。在一家还算比较大的连锁店买的。买的时候说两个星期deliver, 两个星期过去了,没货没消息。打电话过去问吧,对方sale 特冲,不帮忙还凶巴巴说再等一周。好吧,再等一周,还是没货没消息,我真的很不满意他们的服务。于是email + fax 下面的投诉信过去。

Xsoieuoih, (不用写dear, hi 这些套话,我这客户还生气着呢)

I am writing to enquiry about when my purchased mattress will be delivered.

I purchased a SleepEasy Queen Size Extra Firm mattress in your store on Friday 8 February, and you advised that it would be delivered to my place in two weeks’ time, i.e. no later than Friday 22nd. However the mattress was not delivered in Feb and no one in your shop has contacted us for the delay.

I therefore phoned your shop on Monday 24th, and the person I spoke to was Tkahsoi. She was unhelpful at all and not able give me any further information except asking me to wait for another week. She was very rude while communicating with me on the phone as well.  

It has been nearly four weeks now since we made this purchase, and that we still haven’t received the mattress, yet again no one from your store has been in touch with us about anything.

Based on this major delay and the poor service that we received from your store, we will have to cancel the deal and require for a full refund if the product cannot be delivered by Monday 17 March.

Wkfjaioejf
(不用写什么sincerely, regards, 什么的, 跟他们少废话)
0412 345 678

结果,第二天有另外一个sale 打电话给我们道歉,床垫过几天就收到了!

现在的商家也明白得罪一个冷静但是不happy的客户没必要,所以一般都会善待投诉。


评论

第二个example 是之前有为MM说在myer 被误认为是贼,很不开心。我是这样建议她写投诉信的,不过不知道下文如何。

http://www..com.au/bbs/f ... ;page=3#pid13031867

把原文copy 一下到这里来 -


I had an extremely unpleasant experience while shopping in your X store on DATE, at TIME.

I purchased a quilt cover set on that day, and I was checking up the purchased product when a female sale person (你知她的名字吗?或者头发颜色,个子高矮等等, 都可以指定这个坏蛋的) came up to me and shouted "What are you doing here?! " Before I was aware of what had happened, she asked me to show her the receipt with very rude manner. Certainly I had no problems with showing her the receipt, yet she continually nagging me for breaching the policy of not to open up any purchased products in the store.  I would appreciate the suggestion if it was delivered in a proper way, however being yelled at in public was a totally different situation.

When I later on asked her for what reason she had to speak to me with such rude attitude, she firstly suggested that I had language barrier (based on I am an Asian customer) to understand what she had said; when I pointed out that her voice volume and the way how she communicated with me obviously showing that she had been very rude. She then replied that was because they often had thieves operating in their store. I felt very much insulted and asked what had suggested to her that I could be a suspect? At last the sale woman apologised to me unwillingly, and she commented that it was because she had been stressed out at work.  On that day, I left myer with a disgusting feeling, and I would not consider shopping again in your store.

I would like to bring this case to your attention, and I do hope full respect will be given to customers of all races.



评论
还有一次投诉工作地方的保安异常不友善,还特意为难一个同胞,虽然我不认识她,但是我生气啊,投诉到管理处。其实他们当时的工作重点不是安保,而是为进出的员工和客户介绍如何使用新的电梯系统(一套又昂贵又stupid的东西)。投诉结果保安队撤销,换了一个金发前台小姐,每天跟大家say hi, hello, 好甜啊。

等我翻翻看还能不能找到那份email, 可以放上来给大家笑一笑。

评论


评论
这是正确的态度

评论
fiona,你太牛啦!要好好向你学习!

评论
厉害啊。我以前写complain letter没有什么效果,主要是被气地只记得说自己当时如何如何不happy了。还是你厉害,冷静而不happy!:

评论
lz牛,再能多举些栗子吧。

评论
还有一个,时间地点人物事情一样一样都不能少,要非常清楚的在开篇说明某年某月(甚至是某时间),在某个地方发生了什么事情。 这时间地点人物一些出来啊,对方的心理马上就好像做了坏事被抓住一样,气焰会消一半,因为这些正规的行文格式将会成为以后告他们也好,索取赔偿也好的重要文件,他们也怕惹麻烦的。

下一个,什么人involve了,开始怎么样,你怎么样,后来怎么样。不必白纸黑字说你不爽,但是在写的过程中让人一目了然为什么你不爽。



评论


Anna几天没见,一下子长大了好多啊,秀气的小姑娘,奶奶啵一个!

评论

啥,啥,啥?你咋能是奶奶呢?你最多就是个阿姨,占我便宜哦~~

这个是好几周之前的照片了,看着小家伙一天天长大,哎呀,又开心又桑心。。

啥时候我们再聚啊,想可爱的饺子了。嘿嘿

评论

咳咳,不就是年纪大了,不认老不行呗~~~~   咱到隔壁楼谈聚会的事情啊。
澳洲中文论坛热点
悉尼部份城铁将封闭一年,华人区受影响!只能乘巴士(组图)
据《逐日电讯报》报导,从明年年中开始,因为从Bankstown和Sydenham的城铁将因Metro South West革新名目而
联邦政客们具有多少房产?
据本月早些时分报导,绿党副首领、参议员Mehreen Faruqi已获准在Port Macquarie联系其房产并建造三栋投资联

生活百科

生活百科

为了拯救经济,我认为每周只工作四天。

澳大利亚我觉得人工智能时代,不需要那么多不如机器聪明的平庸之人去工作,尤其是一些小白领。 所以,现代人越工作,经济就越差,因为工作并不能促进消费,只能是无用功或者生产出很多 ...

生活百科

浮动地板及其对地毯的影响?

澳大利亚O.P. 所以我要租一个有地毯的地方,地毯相当旧,我猜至少有 10 年了,但我最近住的地方有浮动地板,我发现它们非常适合吸尘和清洁。 正在考虑买一些铺在现有地毯上。 我记得很多个 ...

生活百科

保温棚/车间

澳大利亚O.P. 我刚刚购买了一间车间,现在面临着对其进行隔热的任务。 我做了一些研究,正在考虑这一点。 对于墙壁。腰带(我想就是这个词)是 65 毫米,所以选择使用 40 毫米箔板。箔板在 ...

生活百科

不挖围栏

澳大利亚O.P. 由于我们蹒跚学步的孙子,我们需要在后院放置一些栅栏(从我们的花园到露台有一个小落差(60厘米),还有砖砌台阶。我们已经跌倒过一次了... 我们正在考虑建立一个相当临时的 ...

生活百科

楼上卫生间漏水

澳大利亚O.P. 大家好, 在对相对较新的联排别墅(4 年历史)提出一些建议后,出现了水从楼上淋浴进入地毯和墙壁的问题。 它似乎在瓷砖下移动,从门口泄漏到地毯上,损坏了门框、石膏等。 ...

生活百科

Powerpal 优惠:将燃气热交换为逆循环?

澳大利亚O.P. 大家好, 我通过 Powerpal 应用程序遇到了一项交易,该应用程序提供用多头逆循环装置取代燃气管道加热装置,可节省相当可观的费用(最多可节省 9000 美元) 12k 系统)。在过去 ...

生活百科

带 IOS 通知的信箱邮件传感器

澳大利亚O.P. 嘿伙计们, 只是想知道是否有人有任何使用现成或 DIY 传感器的经验,这些传感器可以放入我的信箱中,当邮件放入投递口时,它会向我的 iPhone 发送通知? 我认为连接到我的 WiFi ...

生活百科

系统监控/网络中的 Fronius Symo 循环

澳大利亚O.P. 我正在使用此 Fronius 运行自动 H/W 切换系统,但无法访问数据管理器/设置来更改何时通过该 12V 信号打开 SSR 继电器。元素是2400W,这是设置之一,但无法访问。 以前很简单,打开F ...

生活百科

HWS 泄压装置应泄漏多少水?

澳大利亚O.P. 按照标题 - 新系统。 400L Rinnai。 每天超过2L。 这是正常量吗? 评论 这些人说这要看情况,但向上到 12 升。 Rheem 说: 在每个加热期间,阀门可以通过排水管排出一定量的水。此数量 ...

生活百科

恩吉的恶作剧

澳大利亚O.P. 大家好, 自从从 Simply Energy 过渡到 Engie 以来,我发现我的用电量数据发生了一些奇怪的情况,我想知道是否有人经历过类似的情况。 我首先注意到,当我切换到 Engie Portal 时,它明 ...

生活百科

蓝色优先

澳大利亚O.P. 大家好.. 我刚刚浏览了 energy made easy 网站,发现了一个新的 SA 提供商。费率相当不错,但如果您有太阳能,绝对不是您会选择的提供商。 考虑到目前可用的情况,费率似乎相当不错 ...

生活百科

提高挡风板房屋的热性能

澳大利亚O.P. 我正在寻求改善我家的热性能。 这是一座旧的挡风板房屋。天花板采用吹气产品完全隔热,看起来性能非常好。 夏季散热效果相当好,但冬季性能明显较差。 易于做到: - 地板下隔 ...

生活百科

太阳能逆变器有Wifi但不能上网?

澳大利亚O.P. 寻找最终带有电池的中小型太阳能系统。我想要的只是简单的家庭自动化,通过逆变器输入有关可用功率的信息。我不希望逆变器将数据发送到外部服务器,然后强迫我下载应用程序 ...

生活百科

SPT黑骑士

澳大利亚O.P. 我在维多利亚,想用电动热泵系统替换旧的燃气热水系统。 2人家庭,最多可同时入住4人,设有3间浴室。我没有资格获得维多利亚州政府的退税,只有联邦的退税。我刚刚得到报价 ...

生活百科

电源不工作,没有热水

澳大利亚O.P.这篇文章已编辑 大家好,寻找一些周末帮助,因为我们目前没有热水。 我们安装了一个集电继电器,用于与电热水一起使用。 今天早上,我试图通过关闭热水断路器然后再次打开( ...

生活百科

Apricus太阳能热水

澳大利亚O.P. 该系统最初安装时没有热阱,并且运行良好多年。 现在,晚上水会被虹吸到屋顶并冷却水箱中的热水。 当地的太阳能热水管道工安装了热阱和新的止回阀,但无法弄清楚为什么在最 ...

生活百科

GenZ 48Vdc 2RU 3Kwh LFP 电池

澳大利亚O.P. 有人安装了这些机架式电池吗?它们有什么用吗,因为我已向我推荐这些电池来更换目前已达到使用寿命的现有凝胶装置。 评论 嗨,Freeby,我的架子上有 4 个这样的东西。我认为它 ...