澳洲解析 PDF 交易历史

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O.P.这篇文章被编辑了

大家好,

我正在清算一个旧的 PTY LTD 及其关联的银行账户(圣乔治)。

不幸的是,我不能将交易历史导出为 QIF 或 CSV 等,因为“过去太多年了。”

我还联系了 St George,询问他们是否可以提出支持请求,让他们的技术团队为我,没有骰子。

最终,我所能得到的只是“PDF 电子报表”

显然,将其逐行重新输入到 Xero 或 MYOB 中将是死亡通过文书工作,所以我正在尝试研究解析软件和其他东西,看看我是否可以从 PDF 本身批量提取数据。

有各种各样的“半工作”网站(例如 docuclipper)说他们提供这个,但我想知道外面是否有人知道这里的“简单”方法。是否有针对澳大利亚 BIG4 等的非常具体的软件,最好是澳大利亚软件?我在 Xero 中看不到任何原生内容(而且我可以在那里看到数据馈送功能,但同样,时间回溯不够远)

如果有人知道,我将不胜感激,最终只是赶上了几年的批量回报,我只有 PDF。我无法想象我是第一个或最后一个遇到这种不便的人,所以我希望这个问题一直都得到解决!



评论

nachopants 写道...

显然,逐行将其重新键入 Xero 或 MYOB 将因文书工作而死亡

我怀疑是否有专门为此构建的解决方案。

我的建议是将相关交易复制/粘贴到记事本(文本)中,然后将其格式化为固定宽度的列,然后粘贴到 excel 中。

10 年的月结单是120 条语句......大概可以在 3-4 小时内完成。假设每个语句是 2-3 页。如果每个陈述的时间更长,您可能会陷入痛苦的世界。



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O.P.

第一次导出是 73 页。

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您可以免费试用 adobe acrobat pro,用它来将报表导出为 CSV。

当然假设有pdf 上没有一些保护措施阻止您这样做



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nachopants 写道...

我会感谢任何人的帮助,如果有人知道,

可以将 pdf 转换为文档或电子表格格式,然后保存为 CSV 文件....

最终只是赶上几年的回报大量地,

在公司倒闭之前将问题转给会计师......



评论

nachopants 写道。 ..

导出交易历史
批量提取 PDF 本身的数据
在我的机构中,我们使用名为 Altia 的 OCR 应用程序将扫描的纸质和电子报表转换为 CSV。这是一个过程,可能会抛出错误,但它是最好的选择(无论如何对我们来说。)许多银行都可以访问同一个应用程序,并且可以为您处理交易历史记录。也许 StGeorge 的人不知道该应用程序,或者他们可能无权访问它。我知道 CBA 使用它这一事实。可能值得在 StGeorge 更高层询问。我不熟悉公共领域的 Altia 或类似的东西。

Not_Brandon!写...

acrobat pro
它可以做到,但速度非常慢



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如果您订阅了 Office 365 ,您可以使用 Excel 从 PDF 导入。



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如果您已经熟悉 Excel 的这一方面,则可能可以在 Excel 中使用 Power Query。尽管如果您是从零知识开始的,那么像 sp00ker 建议的那样复制并粘贴所有这些可能会更快。

我已经做了类似的事情,从 PDF ASX 公告中提取数据表。



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sp00ker writes...

我的建议是将相关交易复制/粘贴到记事本(文本)中,然后格式化到固定宽度的列中,然后粘贴到 excel 中。

PDF 和柱状数据通常不能很好地复制/转换。它将非常依赖于语句的结构和编码,并且可以是“不错”或“噩梦”来处理。



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YetAnotherAcc writes...

PDF 和柱状数据通常不能很好地复制/转换。

是的——我明白,这就是我建议复制到记事本的原因并手动对齐列。

Else 写道...

如果您订阅了 Office 365,则可以使用 Excel 从 PDF 导入。

p>

Cecile 写...

在我的机构中,我们使用名为 Altia 的 OCR 应用程序将扫描的纸质和电子报表转换为 CSV

任何一种都可以,如果它有效的话……这两种方法的问题都是识别错误。

nachopants 写道...

第一次导出是 73 页。

我觉得你完蛋了。 73 页是多少个月?



评论

其他写道...

如果您订阅了 Office 365,您可以使用 Excel 从 PDF 导入数据。

我肯定会先尝试这个,过去我在从 pdf 银行对账单导入数据方面取得了不同程度的成功。它甚至可以在 pdf 文件夹上工作。

sp00ker 写道...

这两种方法的问题是识别错误。

Excel 从 pdf 导入不是 OCR——因此如果它导入数据,您将不需要检查每一行是否已正确导入。



评论

sp00ker 写入...

并手动对齐列。

我的意思是您甚至可能无法使用列。我将多列作为单列返回,有关空单元格的信息完全丢失,导致进一步的数据不对齐。

www1 写道...

你不需要检查每一行是否已正确导入。

虽然这可能大体上是正确的,但您不能真的这样假设。根据 PDF 的编码方式,可能会出现细微的错误,例如由文本重建方式引起的字符转换,因为 PDF 中的文本不一定存储为连贯的单词或句子。



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我将从不同的角度来看这个问题,希望它不会太离题。

您真的需要编写年复一年的银行报表吗?如果该业务有利可图,那么可能是的。但如果这是一家小企业造成税收损失,则可能不会。值得与您的会计师讨论实际需要什么。有时您只需要提出“不需要退货”的建议。



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此帖子已编辑

如果声明 PDF 是图形生成的(如“打印为 PDF”),那么上述所有方法都将失败(因为 PDF 本质上是“图像”而不是“数据”)......

这就是 Microsoft Lens 的优势所在,它在提取数据方面非常棒!

< p>Tek



评论

sp00ker writes...

identifying errors

Agreed, but with法务会计有很多检查和识别。一般来说,OCR 和转换非常顺利,几乎没有错误。



评论

Tekno 写...

如果声明PDF 是图形生成的(如“打印到 PDF”),那么上述所有方法都会失败(因为 PDF 本质上是“图像”而不是“数据”)

我希望大多数“打印到PDF”将使用数据,并且仅回退到无法使用数据的图像。



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我会使用 JetConvert 处理该卷的某些内容。

会花费你一些钱,但会节省大量时间。



评论

nachopants 写道...

< p>如果有人知道,我将不胜感激,最终只是赶上了几年的批量回报,我所拥有的只是 PDF。我无法想象我是第一个或最后一个遇到这种不便的人,所以我希望这个问题一直都得到解决!

试试 Tabula:https://tabula.technology/ – 它是一款开源软件,可让您将大致结构化的 PDF 数据提取到 CSV/电子表格中。

我已将它用于这种情况。这取决于您的 PDF 的确切性质——您会比其他人更幸运,但至少可能足以将其转换为中间格式,您可以使用其他工具进行处理以清理和完成.



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YetAnotherAcc 写道...

我的建议是将相关交易复制/粘贴到记事本(文本) ,然后将其格式化为固定宽度的列,然后粘贴到 excel 中。

我通常就是这样做的。甚至使用 Word,它更容易处理大型任务的宏,然后另存为文本或 CSV。

Exel 的日期格式令人震惊,即使在导入和导出到 Access 时也是如此。另一个问题是语句不是强类型的,营销神童可能会认为 mm-dd-yyyy 看起来比 dd-mm-yyy 更酷,而您遇到了问题。

Telco 数据存在类似问题。< /p>

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虽然它是为发票设计的,但你可以尝试'invoice2data',只需要在其中一个上运行它,建立一个模板,然后一旦模板是完成后,通过所有这些运行它,它应该(从内存中)吐出所有信息的 json 或 csv 文件。


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