办公室经理及审核出纳招聘
人员招聘要求：
人品要求：积极向上，有敬业精神
1. 能力要求
a. 办公室：有人力资源管理经验的优先考虑，条例清晰，时间观念强，可以multi task，
i. 熟练操作办公软件，熟悉公文写作，具有一定的文字写作功底；
ii. 熟悉政府职能部门办公流程，有较好的协调、沟通能力；
iii. 对企业管理有全面把控，有大局观和团队写作精神；
iv. 执行力强、组织纪律性强、工作原则性强；
v. 有三年以上综合行政管理经验，有驾照。
b. 审核出纳：
i. 熟练使用会计软件，有工作经验者优先考虑；
ii. 精通财务基本知识，熟悉税法等法律法规，具备很强的财务管理及实务操作经验；
iii. 为人忠诚、诚信、正直，具有解决复杂问题的能力，很强的责任心、抗压力强。
iv. 熟悉工程项目前期资料申报和施工证照、工程报建报等办理工作，熟悉项目招标和施工监理工作，能够进行图纸审查；
v. 具有勤奋、敬业、团队合作精神，具有较强的沟通能力。
2. 工作内容
a. 办公室
主要负责会议、文书、档案、接待、宣传，具体内容如下：
i. 负责公司规章制度修订起草、监督、检查执行；
ii. 负责组织并记录公司行政会议及其他例会的会议纪要，监督检查会议部署工作的执行完成情况；
iii. 负责公司资质的认证、评审工作；负责对接政府经信、规划、环保等外协工作；负责公司对外接待；
iv. 负责公司对外宣称，包括网站建设、宣传片拍摄，以及向政府部门提报材料；
v. 负责公司网络、办公系统及监控系统等管理维护
vi. 负责公司员工招聘、人力资源管理，包括负责考勤记录（每日打卡、请假等），核对完需要和财务部对接，确保考勤时间的准确性；负责各部门职员的工作考核、岗位升迁及评估汇总。
vii. 负责公司的安全管理，是公司安全负责人，应对政府的安全检查等相关事务。
viii. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
ix. 负责公司公文、信件、邮件的分送；负责传真件的收发工作；负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。
x. 购买办公用品，管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
xi. 负责办公室的整洁，定期清洁。
xii. 负责对接公司法务，确保合同按时签署。
xiii. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
b. 审核出纳：
主要负责协助会计准备季度报和年报资料，具体内容如下：
i. 负责财务核算与分析；报送会计报表，办理税务报表的申报，并及时与会计沟通。
ii. 现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管票据。
iii. 负责各种财务资料和档案的归集、保管和保密工作。
iv. 负责对已审核的原始凭证及时填制记账凭证并记帐。
v. 负责对接出纳人员的工作。
vi. 与办公室核对考勤时间，确保考勤时间的准确性。
vii. 定期和销售部及工程部沟通，负责项目的成本控制及资金筹划。
viii. 负责和银行协调并整理贷款资料，确保贷款如期批复。并跟进后期的放款及还款进度
请将邮件发送至 [email protected]
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