澳洲为效率干杯?专家揭示工作中快速切换任务就像在工作时喝酒

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您是否认为您在整个工作日执行多任务以及在多个任务和应用程序之间切换的能力是您最好的职业特质之一?你可能会给自己和你的雇主带来伤害。

这是《深度工作》一书的作者卡尔·纽波特的说法。纽波特在书中探讨了为什么我们中的许多人难以专注于深度工作,并强调心烦意乱的知识工作者将大部分脑力花在回复电子邮件和 Slack 消息上,而不是深入了解工作量的实质内容。

另外,纽波特建议,不断地从一项任务转移到另一项任务,而没有完成某件事或给予它应有的适当关注,与在工作中喝酒是一样的,这是绝大多数人朝九晚五不敢做的事情。 

你相信吗您的多任务处理能力以及在多个任务之间切换的能力是您最好的职业属性之一吗?您可能对自己和您的雇主不利

您是否认为您的多任务处理能力以及在多个任务之间切换的能力是您最好的职业特质之一?您可能会对自己和雇主造成伤害

生产力难题

如果在工作日中多次在任务之间跳跃并分心,您可能会产生共鸣。

但是,员工如何调整自己的工作方式,以便专注于以更有意义的方式完成任务?

生产力黑客可以采取多种形式,从“僧侣模式”到番茄工作法,但每种黑客的关键是同样的前提:将你的时间分成几个部分,这样你就可以一次专注于一项任务,这是生产力成功的关键。

如果你的日记通常被填满由于视频通话会议全天都有,请调查一下您是否将会议集中在每天上午或下午。这意味着您可以在一天中的其他时间进行深度专注工作。

将您的时间分成几个部分,这样您就可以一次专注于一项任务,这是生产力成功的关键

Slack 消息也可能是生产力的丧钟生产力所以为什么不每天暂停通知 30 或 45 分钟,以便可以处理需要全神贯注的事情?

“但是外部客户电子邮件呢? ',你可能会问?他们也可以等待,即使您是一个以在电子邮件进入收件箱后几分钟内回复电子邮件而自豪的人。

相反是否本能地点击“回复”,退后一步,重新评估如果您 25 分钟甚至一个小时没有回复某人会发生什么?提示:即使您担任面向客户的角色,也没有什么大局可言。

让您的待办事项列表为您服务

让您的待办事项列表为您服务

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告诉自己你要集中精力工作并将你的日程安排成时间块是一回事,但有一个你不仅要坚持执行的待办事项清单但如果你想提高效率,精简是必不可少的。

对于初学者来说,要现实地了解需要完成什么以及任务可能需要多长时间。

接下来,按重要性顺序排列每项任务的优先级。

现实地了解需要完成什么以及任务可能需要多长时间

现实地了解需要完成什么以及任务可能需要多长时间

最后,在每天结束时,定期确定是否有任何事情被推下轨道。如果您不断推迟或优先考虑其他任务,也许您需要正面解决它或请同事帮助您解决。

但是,如果你发现永无止境的待办事项清单上的大多数项目已经搁置了数周或数月,而你无法让自己去做这些事情,并且每天都用更多琐碎的任务来分散自己的注意力,这可能是更大问题的征兆:你已经不再适合当前的角色,或者已经不再热爱当前的角色。

如果是这种情况,那么好消息是邮件工作委员会是您集中寻找工作的理想场所。它包含正在积极招聘的公司中的数千个职位,包括以下三个。

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