当然,我们在工作中制定了禁烟政策。我们办公室的大多数团队成员都不吸烟。然而,我们有一个新的团队成员,一个非常有能力的人,他抽烟很厉害。
当这个人经常抽烟休息回到办公室时,我们不得不忍受他们弥漫在办公室里的令人作呕的有毒尼古丁气味。并迫使我们中的一些人走出去或留下来呕吐或想呕吐。我已经建议HR了。建议?
我向南澳大学卓越职场中心高级讲师林小双博士询问了你的问题,她告诉了我向人力资源部提供建议是正确的行动方针。亲自与吸烟者讨论可能不是最好的方法,至少目前不是。
既然你已经让人力资源部知道了,那么解决这个问题真的取决于他们。他们可能会以不同的方式做出反应,要了解它们可能是什么,人力资源理论的一些入门知识可能会有所帮助。
“在人力资源管理中,我们关注员工之间不同类型的‘适合’以及他们的工作环境,比如人与工作的契合度、人与团队的契合度、人与主管的契合度以及人与组织的契合度。”林解释道。
你的新同事,一个擅长工作的人,是一个强有力的个人工作的例子适合。
“但是,当我们考虑人员与团队的适合度时,情况就不同了。在同一办公室工作的其他团队成员都受到令人不快和有害的气味的影响,这导致人员与团队的配合不佳。此外,该组织有禁烟政策,这意味着该员工的个人与组织契合度也很差。”
既然您已经让 HR 知道恶臭对您和其他人的影响有多严重,您可以根据您的组织最看重的内容,期望采用不同的方法。林建议,通过查看战略文件,或者简单地考虑公司的文化,您可能会了解这是什么。
“如果公司有一种优先考虑员工福祉的文化,通常会提到作为一种以人为本的文化,吸烟的员工不应对其同事产生负面影响。
广告“为了保护他人的福祉,在不强迫员工在工作时间戒烟的情况下,组织可以提供灵活的工作安排,允许员工工作在家并在线参加会议。如果有面对面的会议或活动,可以向员工发出通知,以确保他们到达时保持干净、无攻击性、无异味。”
LoadingLin 说,如果您的组织更多的利润或任务驱动,你可能会看到截然不同的反应。
“它可能会更加强调个人与工作的契合度和工作绩效的最大化。在这种情况下,组织可以为员工提供一个带阳台的私人办公室,让他们可以在外面吸烟而不打扰其他人。”
林承认每种解决方案都存在潜在风险。
“佛例如,在以人为本的文化中,如果不欢迎吸烟的员工在办公室工作,他们可能会感到被排斥或受到不公平对待。在以任务为中心的文化中,其他员工可能会觉得吸烟员工在共享工作空间时拥有私人办公室是不公平的。不可能取悦组织中的每个人。”
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