根据一项严厉的审计，澳大利亚护照办公室对价值数亿美元的合同处理不当。接受调查的 18 人中包括原本打算在热带道格拉斯港举行正式会议的工作人员，但会议被取消，纳税人损失超过 10 万澳元。
在澳大利亚国家审计办公室发现的一个案例中，一名护照官员和德勤承包商之间的一次咖啡聚会最终导致一名会计师的合同损失了 1000%。
道格拉斯港 - 举办护照会议的理想场所。
审计长发现了违反澳大利亚金融法的行为，官员对重要合同进行了有效的虚假招标，以及一名外交官员监督了直接雇用其配偶的合同内容。
在该独立机构多年来最批评的报告之一中，审计长表示，外交和贸易部通过澳大利亚护照办公室的行动，没有遵守联邦采购规则及其自己的合同规则，同时也未能代表纳税人实现物有所值。
“采购决策不够负责且不透明，”报告发现。
“采购实践未达到道德标准，DFAT [调查]至少 18 名个人，包括雇员和承包商，涉及澳大利亚护照办公室的采购活动。
“该部门告知 ANAO，它认为有明显迹象表明存在涉及一些人员的不当行为。现任或前任 DFAT 官员和承包商的问题，以及明显的文化问题。”
正在加载从 2019 年中期到 2023 年底，护照办公室管理了 331 份合同，价值 16 亿美元。在此期间，它签订了 243 份新合同，价值 4.765 亿美元。审计长检查了其中 73 份合同，发现只有 29% 是以真正竞争的方式提供的。
广告在一份价值 4250 万美元的将无线电技术纳入国家护照的合同中，审计长发现了在签署正式命令之前批准支出的情况，事件没有签署任何订单，并且存在货币兑换问题。
“合同管理问题不仅仅是出于报告目的未能将欧元兑换成澳元。 ANAO 发现了多项违反金融法的行为”。
2022 年末和 2023 年 2 月，四名护照官员两次前往道格拉斯港，计划召开一次特别护照会议，花费了 31,422 美元。他们继续执行会议计划，其中包括免费赠送当地旅游景点的门票。
会议被放弃了，取消费用让纳税人损失了 104,196 美元。此次会议在堪培拉举行，耗资2万美元。
“在道格拉斯港采购度假村不符合DFAT采购政策的要求，也不代表物有所值”，审计长发现了。
审计长说是这样的h 是其审查的合同中问题的严重程度，外交部应更广泛地调查其做法。
ANAO 发现，护照办公室签订的合同中只有 29% 是通过“真正的市场竞争方式”签订的。图片来源：Getty Images/iStockphoto
ANAO 报道称，一名护照官员与一名承包商“喝咖啡”德勤随后发送了一封电子邮件，要求德勤转发一份提案并引用“如果您认为德勤[原文如此]有能力在这个领域为我们提供帮助”。
“[DFAT] 批准记录不准确地指出， ANAO 发现，德勤“主动提供了一份提案”。
正在加载德勤向 DFAT 采购团队提供了一份报价，该团队随后又提出了正式请求。德勤为一名会计师提供了一份为期 12 个月、价值 33 万美元的合同，该合同在 30 个月内暴涨 989%，超过 350 万美元。
如果官员同意如果金额超过 80,000 美元，则通过直接来源进行投标。
德勤在一封信中回复审计长，表示合同取消的累积影响超过 110 万美元，而不是 350 万美元。
外交部助理部长蒂姆·瓦茨 (Tim Watts) 表示，自 2022 年大选以来，政府一直支持护照办公室采取“长期-其内部系统和流程早该得到改进”。审计长的报告正在接受审查。
“阿尔巴尼亚政府非常重视这些问题，并正在进一步调查。政府将考虑可能需要采取的任何进一步行动。”他说。
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