承认过去的错误是件好事，所以这是我的坦白：多年来我一直认为成功就是拥有一个完整的工作日历，其中包含尽可能多的会议。
我相信，每天的每一个小时都与公司内外的人员进行交流是最好的工作方式。它让我感到高效和重要，直到有一天我意识到它实际上产生了相反的效果，我陷入了可怕的“会议地狱”。
我们对无休无止的会议的痴迷必须停止在某个地方。图片来源： Adobe
对于大多数办公室职员在其职业生涯的某个阶段来说，这是一个非常熟悉的目的地。会议地狱是一个地方，不必要的或没有成效的会议填满你的日记，浪费每个人的时间，让几分钟变成漫长的、拖沓的时间。
别误会我的意思。有些会议可以是积极的聚会，志趣相投的人聚集在一起计划、讨论和协调共同的目标。但它们也可能是彻底的地狱。
首先要承认的是，我们有太多这样的东西。一项针对 1900 名美国商界领袖的调查尤其令人不安，发现拥有 500 名或以上员工的大型组织中的员工将大约 75% 的时间花在准备、参加、主持或结束会议上。他们工作时间的四分之三！
微软的另一项研究表明，自 COVID-19 爆发以来，我们花在会议上的时间增加了两倍，当时视频会议作为新的默认模式在工作场所传播开来。会议。
只需将会议时间缩短一半，即可节省更多工作时间。
< /blockquote>这意味着我们现在可以安排一整天在家或会议室工作，通过计算机上的小绿灯拨入其他人的家或会议室。
我们对无休无止的会议必须在某个地方停下来，那么我们到底该如何摆脱它呢？嗯，有几种方法可以戒掉我们对会议的沉迷，从大措施到小调整。
广告首先从最大的变化开始，一个解决方案是减少日记中的会议数量。一种极端的方法是彻底放弃并宣布“日历破产”。这意味着删除当前占用日历空间的每个重复召开的会议，以便您可以重新开始，以清晰、有意识的意图重新添加每个新会议。
正在加载如果太多，您可以您可以随时与您的同事、部门或整个公司一起确定“免会面”时间。这可能是一个普通的下午，或者一周中的某一天，不允许安排任何会议。
这一简单的举动可以立即产生效果，为您的生活腾出时间，让您有空间进行更深入的思考。更有创意地提出工作解决方案。
另一个更简单的方法是改进现有会议。如果会议是绝对必要的，您可以通过一些简单的规则来避免一些常见的陷阱，就像往常一样制定议程，确保有一个组织者来主持会议，并在最后记录下接下来的步骤。
最后，只需将会议时间缩短一半，您就可以节省更多的工作日时间。罪魁祸首之一是帕金森定律，该术语的灵感来自英国历史学家西里尔·诺斯科特·帕金森。他在 1955 年写道：“人们普遍认为，工作会不断扩展，以填满完成工作的时间。”
会议遵循相同的规则。如果您预订一小时的会议，您通常会占用所有时间。反之亦然，因此，如果您安排会议时间为 15 或 20 分钟，您会惊讶地发现在缩短的分配时间内解决大多数关键问题的速度有多快。
会议地狱是一个你不想去的可怕地方。但通过进行一些简单的改变，您可以花更少的时间谈论您需要做的所有工作，而花更多的时间实际去做。
蒂姆·杜根的新书，逆向工作：革命性方法《更聪明地工作，更美好地生活》现已出版。他在 timduggan.substack.com 上定期撰写时事通讯
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