澳洲电子邮件中不应使用的六个单词和短语

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在与工作相关的电子邮件中,你永远不应该写“对不起”、“如果你想要我的意见”或“我可能是错的,但是”

这些短语是办公室电子邮件中使用的六种经常使用的、令人畏惧的行之一,但对发件人的声誉没有任何帮助。

根据 resume.io 团队的说法,软盘短语会导致沟通不畅,因为很难判断书面消息的语气。

专家详细揭示了 FEMAIL 最有害的线路,试图帮助上班族在线协商工作生活。

'对不起'

如果你真的做错了什么,你需要拿起电话承认,专家说,通过电子邮件简短的'对不起'不会'不要剪掉它。

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通过电子邮件说“对不起”的人得不到他们应得的尊重——如果这是值得拿起电话道歉的话< /p>

如果你没有做错任何事,那么在你的电子邮件中标上“对不起”只会让你看起来很卑鄙。

专家解释说,人们经常这样做是为了礼貌,但实际上是在损害自己,告诉别人他们不值得受到尊重。

'如果你想要我的意见......'

'如果你有意见,请说出来。专家们说,没有必要为此道歉。

常用的短语也可以解释为居高临下的侵略性,类似于“请纠正我,如果我错了。'

'我可能错了,但是......'

根据专家的说法,这让人感到不安全,就像短语“这可能是一个愚蠢的问题,但是”一样。

人们不想与没有安全感的人。

那些给人没有安全感的人也不太可能在工作场所得到晋升。

使用表情符号

它们属于帖子、DM 和文本,而不属于商业专家说,电子邮件。

流行的社交媒体首字母缩略词,如 LOL 或称呼,如“嗨”或“嘿”,属于相同的“仅限社交媒体” ' 横幅,他们补充道。

他们解释说,这包括用“干杯”或其他与青少年一样的方式签署电子邮件。

“这有意义吗?”

'如果让你感到困惑,重写它。如果它让读者感到困惑,他们会让你知道,”他们说。

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永远不要问某件事是否有意义——如果你担心它没有意义,那么只需修复它或等待读者告诉你他们不理解

< p class="mol-para-with-font">这个短语会让你看起来很无能,因为它让你的工作看起来每次都需要由管理层签字。

行话

行话让你听起来像个机器人。他们警告说,这会让你听起来像个小学生。

一些行话往往会像野火一样蔓延并被过度使用。这个行话(或流行语)可能会让你的读者畏缩。

其他行话保留在组内。这个行话可能会使您的读者感到困惑。

使用强而简单的英语单词。

不要开始你的电子邮件用“我希望你一切都好”,并且不要用 among、hence 和 while 等 15 世纪的词形来填充句子。


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