澳洲员工用来更快完成工作的技巧

在澳大利亚中文新闻



用于提高工作效率和规划工作量的技术越来越受到员工和个体经营者的欢迎，作为全天优先排序的一种方式。

流行的方法包括深度工作，创造一个不受干扰的工作环境的过程，以便创造性和解决问题的思维可以发生，以及时间限制、艾森豪威尔矩阵和饮食

虽然方法各不相同，但每个方法都优先将时间和精力集中在将产生最重要结果的任务上

这里 MailOnline 介绍了一些方法和使用它们的人......

Deep Work

负责帮助激发定义历史的创作，深度工作已经存在多年，并且越来越受欢迎。

这种让人们在一段时间内消除所有干扰的做法被比尔·盖茨采用，并促成了 1995 年 Internet Explorer 的推出。

在八周内，他为软件编写了基本代码，让自己摆脱了分心，并优先关注。

这位微软创始人每年两次在树林里的小屋里度过自称为“思考周”的日子——无法访问电子邮件、电话或互联网。

使用深度工作，让人们在一段时间内消除所有干扰由比尔·盖茨 (Bill Gates) 创立，并导致 Internet Explorer 于 1995 年推出。图为在守门员 2022 年全球目标颁奖典礼上的演讲

作者 Cal 于 2016 年成为众人瞩目的焦点纽波特在他的书《深度工作：在一个分心的世界中专注成功的规则》中，这种做法被用作一种清理思想和创造其他人难以复制的新想法的方法。

神经科学家发现，高度集中注意力会导致髓磷脂在大脑中形成，髓磷脂是一种白色组织，可使脑细胞更快地放电。

这种变化有助于大脑回路更有效地工作，发现创造性的解决方案和解决问题的方法。

它涉及安排分心休息的时间，最好的做法是每天早上在同一时间进行深度工作。

初学者可以持续一小时，精通该技术的人可以持续四小时。

JK 罗琳在魔法世界的第七本书《哈利波特与死亡圣器》中著名地使用了深度工作。

在写这本书时，她住进了爱丁堡一家五星级酒店的套房。

著名的深度工作被 JK 罗琳用于魔法世界的第七本书哈利波特与死亡圣器。图为这本书的发布会

在写这本书的时候，她入住了爱丁堡一家五星级酒店的套房。此后以她的名义重新命名

.co.uk/1s/2022/12/06/16/65300495-11361541-image-a-18_1670344235457.jpg" height="937" width="634" alt="JK罗琳完成哈利波特系列的酒店套房已成为全世界粉丝的圣地" class="blkBorder img-share" style="max -width:100%" />

JK罗琳完成哈利波特系列的酒店套房已成为全世界粉丝的圣地

相关文章

Previous 1 2 下一个60" /> CBI 负责人警告说，杰里米·亨特 (Jeremy Hunt) 没有采取任何措施来促进... Jeremy Hunt 捍卫移民“对……非常重要” 亨特将如何打击你：陷入困境的英国人讲述他们将如何......

Share this article

Share

作者说她从来没有打算留在那里，但第一天写作很顺利，她不断回来——最终在无干扰套件中完成了这本书。

采用该技术的是护肤品开发公司 5squirrels 的创始人兼首席执行官 Gary Conroy。

< p class="mol-para-with-font">Conroy 先生的公司是参与全国四天工作制试点的众多公司之一，他说员工有两个两小时的时间段进行深度工作

作为其中的一部分，工作人员一直在上午 10 点到中午以及下午 2 点到 4 点之间拔下办公室电话并关闭电子邮件，以“获得他们低着头，高产'。

'我们不会打扰别人，除非这是一个关键业务问题，'他告诉 MailOnline — 他们自开始试点以来已经制定了一份清单.

Conroy 先生说，虽然开始时一些客户“有点恼火”，但社交媒体上已经解释了这一变化，语音信箱系统会告诉来电者有人会回到他们身边。

他说，这种方法创造了高生产力，每周工作四天很可能会成为企业的永久特征。

< p class="mol-para-with-font">他说：“销售额增长了 40%，产量增加，盈利能力提高，员工士气高涨。”

Helen Peterson 在一段时间内关闭所有干扰以集中注意力

Helen经营虚拟助理业务的彼得森告诉《每日邮报》，她不会“在项目之间跳来跳去”。

'通过打开你的手机请勿打扰并且没有分散注意力的标签，你承诺那个时间或你给任务的任何时间只围绕那个任务， ' 她说。

'这可以让你的大脑保持专注，减少错误，并保持工作效率。'

Adobe 的首席设计师 Khoi Vinh 之前解释了他如何使用共享日记来标记深度工作的时间。

“有时我会在会议周围移动以创建更长的连续块，然后我将创建一个名为‘请勿预定’的会议，或者，如果我怀疑有人会忽略它，我将其命名为‘协作会议’或“研究评论”。你必须变得狡猾，他告诉 doist。

艾森豪威尔矩阵

艾森豪威尔矩阵，通常称为紧急-重要矩阵，可帮助人们将他们的任务分为四个不同的块，以便首先处理最紧迫的任务。

它由美国第 34 任总统 Dwight D. Eisenhower 创建。他每天都使用这种方法做出艰难的决定。

矩阵将任务分为紧急和重要、紧急但不太重要、重要但不太紧急，既不紧急也不重要。

.co.uk/1s/2022/12/06/16/65267327-11361541-image-a-2_1670343294660.jpg" height="454" width="634" alt="" class="blkBorder img-share" style="max-width:100%" />

属于第一类的应该立即完成，紧急但不太重要的问题委托给其他人。

< p class="mol-para-with-font">然后人们会为重要和不太紧急的任务安排时间，然后再忽略不紧急或重要类别中的任何事情。

象限技术被称赞为比传统的待办事项列表更有效，这并不能帮助作者确定列表的优先级。

它还建议将个人需求和专业需求放在同一个矩阵中，以便在一天结束时，人们会做一些有益于自己或家人以及工作的事情。

时间阻塞

时间块，为任务创建计划的时间窗口，来自深度工作原则。

它依赖于人的计划他们每天都有固定的时间查看电子邮件、处理更大的项目并快速完成相关的分批任务。

这个想法的前提是人们应该先回顾整个星期，列出需要完成的关键任务，然后再分配每天的时间来完成

它还要求人们在每天结束时盘点并审查未完成的工作，并在接下来的几天里抽出时间。

它可以帮助人们按部就班地度过他们的一天，在他们分心时回到他们预先计划好的时间段。

撰写深度工作书籍的纽波特教授此前表示，时间块“产生了大量的生产力”。

'我估计，每周 40 小时的限时工作产生的产出量与每周 60 小时以上的无结构工作产生的产出量相同，'他

干扰列表

干扰列表是一种简单的技术，适用于上述不间断工作时间原则。

要求有人在高专注度工作时身边有一张清单，或者一张纸任务。

一旦脑海中出现任何干扰，就应该将它们记在纸上，以便可以查看或稍后采取行动。

它向大脑发出信号，表明如果有必要，将处理分心，并有助于阻止它作为一个想法重新出现。

番茄工作法

Cahill Davis Publishing 的主管 Cassandra Davis 告诉 MailOnline，她在过去 12 年里一直使用番茄工作法

Cassandra Davis，主管Cahill Davis Publishing 告诉 MailOnline，她在过去的 12 年里一直使用番茄工作法。

它涉及以 25 分钟的间隔工作，短暂地停下来五分钟中断en。

由 Francesco Cirillo 在 1980 年代后期开发，它鼓励人们利用可用的时间集中精力工作。

Cirillo 以番茄的意大利语 pomodoro 命名该方法，因为他使用番茄形状的厨房计时器来组织他的学习模块。

它旨在帮助人们在更短的时间内取得更多成就，并停止拖延。

戴维斯女士说：“我开始用它来激励自己写大学作业，但现在我也用它来完成我的工作。” p>

'我在全职工作的同时获得了远程学习学位，所以我需要一些东西来激励我在漫长的一天后坐下来再学习几个小时工作。'

戴维斯女士说她最近开始使用分心清单，她将其整合到她的待办事项清单中，因为她的分心通常与其他事情有关需要的任务完成。

'现在我正在经营自己的企业，我发现拥有番茄钟时间和分心清单是让我保持高效而不是工作的关键只是忙。它们帮助我保持注意力集中，”她补充道。

帕累托原则

也称为 80/20 法则，帕累托法则指出 80% 的后果来自 20% 的原因。

应用于在个人层面，员工会发现他们的绝大部分产出来自 20% 的工作时间——如果这段时间得到有效利用的话。

该原则基于意大利对财富分配的观察，不能适用于所有场景。

但是它可以让人们将时间和精力投入到工作中以最好的方式。

吃那只青蛙

吃那只青蛙帮助作家布赖恩·特雷西 (Brian Tracy) 的灵感来自马克·吐温。

'早上第一件事就是吃一只活青蛙，剩下的时间就不会发生更糟糕的事情了一天，”这位美国作家此前说道。

这句话启发了特雷西先生 2001 年出版的书《吃掉那只青蛙！停止拖延并在更短时间内完成更多工作的 21 种好方法”。

它认为人们应该完成他们最有可能避免的最困难的任务first.

这句话不是鼓励人们先做最不愉快的事情，而是真正关于做最有益和最有成效的事情——这个意思有在翻译中迷失了方向，导致某些人一天的开始不愉快且效率低下。

职业缓冲

Sue Ellson（如图）告诉 FEMAIL，“职业缓冲”让员工在突然失业时保持选择余地

不是提高效率的技术，而是流行的职场口号，职业缓冲是在就业期间为其他工作选择的过程。

这个名字是基于约会世界中的缓冲，人们在恋爱中保持浪漫的选择，以减轻分手的打击。

与主动求职不同，职业缓冲是关于探索其他选择、建立人脉、思考未来和后备选择。

'你仍然致力于你目前的工作，但你正在考虑什么对你很重要，你的激情所在，以及你的网络和经验可以带你去哪里，'合伙人黛安吉利t Odgers Berndtson 的技术实践告诉彭博社。

不断上涨的生活成本和对被解雇的恐惧导致员工采取新的职业策略，其中包括扩大技能组合。

趋势并不涉及积极寻找新角色，而是专注于建立你的价值，让业内人士记住。

如何开始职业缓冲：

1.保持网络更新

2.将您拥有的技能与您想要的工作的技能进行比较

3.制定下一次机会的长期计划

来源：LinkedIn

广告

墨尔本职业专家 Sue Ellson告诉 FEMAIL：“让人们知道你能做什么以及你带来的价值是值得的”，而不是解释你的工作或你工作的公司。

'现实情况是，我们大多数人在整个工作生涯中都会面临裁员、裁员或工作时间减少的情况，”Ellson 女士说。

'当这种情况发生时，我们突然意识到今天有工作明天没有工作是多么不稳定，所以我们开始制定策略，确保我们能够保持我们的收入。'

为了“缓冲”你的职业生涯，建议人们亲自参加活动或在 LinkedIn 上更新他们的网络。

这样，当有职位空缺时，雇主会为该职位挑选出少数人选。

网络还有助于在职位空缺时将“被动候选人”留在雇主的脑海中。

'被动求职者不一定是在找工作，但因为他们拥有良好的技能、知识和网络，所以他们是猎头或其他人的主要目标在网上搜索它们，”埃尔森女士说。

'高达 90% 的职位从未发布过广告，因此保持“最新消息”至关重要，个人推荐是获得成功的最佳方式之一新角色”。

澳洲中文论坛热点