就在昨晚,微软彻底颠覆了大多数人的工作方式。
在微软刚刚召开的Microsoft 365 Copilot大会上,微软正式将OpenAI的GPT-4模型安装到Office套件中,并推出全新的AI功能Copliot(副驾驶) .
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在此之前,我们已经看到了GPT-4模型的强大,但是如果我们把工作中的PPT、Word、Excel文档丢给它,它就可以你真的会处理吗?
简单总结一下:如果以后“精通Office套件”仍然是你简历上最抢眼的技能,那么你将最很可能找不到工作。
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发布会一开始,微软副总裁Jared Spataro就放了一句狠话:
一百年后,当我们回顾这一刻时,会说:“那是真正的数字时代的开始。”
看完之后微软的介绍,感觉微软是认真的。
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副驾驶,请多多指教
我还记得第一次看到托尼在电影院和贾维斯聊天选择机甲颜色时的惊喜和羡慕。现在我们终于可以拥有自己的 Jarvis,也就是 Copilot。
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一句话了解Copilot:
在Word中,它可以编辑、总结和创建;在 PowerPoint 中,它可以将一句话的想法变成演示文稿;在Excel中,可以分析趋势,实现数据可视化;在Outlook中,它可以管理收件箱;组织会议总结,确定目标;在开发中,可以简化开发过程;在商务沟通中,它可以总结聊天记录、写邮件,甚至可以写计划。
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一句话:打草稿,写计划,一条命令搞定
Microsoft 365 Copilot 集成在我们日常使用的 Word、Excel 和 PowerPoint 中。它将帮助您处理所有琐碎的事情,您只需要专注于最重要的工作。
以大家每天接触的Word为例。过去,您必须通宵达旦地赶论文作业、规划提案和法律合同。现在你只需要给 Copilot 一个指令,你就可以编写它们了。
这不是用 AI 写套话来糊弄人,Copilot 使用你存储在 OneDirve 上的文件数据,并根据你提供的信息写入你的信息。需要适当的内容。
例如,你可以让Copilot根据准备好的论文材料和科研数据起草一份两页的proposal report,或者用这个季度的销售数据来做季度总结。
如果你对Copilot写的内容不满意,你也可以用更专业、更热情或更悠闲的语气重写,或者写得更长或更短。
这些效果不需要您复制粘贴或修改格式。您需要做的就是像聊天一样向 Copilot 输入命令。接下来,一个在以前需要无数人的头发才能写出来的Documentation,就这么简单。
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Excel:告别函数,可视化只需要一句话
如果你在工作中经常要和Excel打交道,记不住函数或者学不会可视化图表,Copilot也能帮上大忙。
插入表格、调整格式、引入功能只是Copilot的基本功能。
如果您看不到数据之间的联系,让 Copilot 帮助您一句话分析三个关键趋势。
季度销售额一直在下降,但找不到原因。 Copilot 会直接为您生成可视化图表,帮助您分析可能的变量变化。
您也可以让 Copilot 帮您模拟当前的表增长率,看看它对您未来的毛利率有何影响。��
所有实习生不懂的要求都交给Copilot。
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PowerPoint:成熟的软件会自己制作PPT
如果你的简历上一直写着“精通PowerPoint”,但你总是因为第二天需要提交一份PPT而在工作中加班,现在不用担心,因为Office已经长大了,学会了做它本身就是PPT。
做一个PPT需要多长时间?输入你需要演示的信息,你想要的样式,点击生成,一张布局精美、动画丰富的PPT就诞生了。
Copilot 甚至可以为演示文稿添加注释。如果您对动画效果不满意,可以随时告诉 Copilot 相应地调整布局(例如将图片左对齐)并设置动画时间。
Copilot 有一个功能让我印象深刻,那就是将 Word 文档转换为演示文稿。当你的老板递给你一份演讲稿,并给你 2 小时的时间来完成会议的演示文稿时。
不要惊慌,打开PowerPoint,将这个Word文档发送给Copilot,告诉它“从Word文档创建10张幻灯片,包括工作论文图片在文件夹中”。
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接下来,您将有一个漂亮的演示,以及一个半小时的钓鱼时间。唯一担心的是,如果老板也知道这个功能,说不定就不需要你了。
Outlook:会写会读的专属秘书
相信对于很多上班族来说,写邮件和回复邮件是一件很无聊的事情——繁琐的礼貌用语让信息交流变得异常复杂,降低了沟通效率。
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使用 Copilot 撰写邮件,您可以将这些琐碎的事情交给它,将时间花在更重要的信息沟通上。
比如你想写一封邀请亲友参加聚会的邮件,你可以把要求告诉Copiot,它不仅可以帮你写invitation emails ,根据你的历史邮件,你可以找到约定的地方,并将其添加到邀请函中。
除了编写电子邮件,Copilot 还可以帮助您总结错过的电子邮件,并帮助您标记所有值得注意的重要项目。
什么,你觉得你写的邮件又长又无聊?别着急,鼠标一按也行。可以通过 Copilot 调整写作的语气和内容的长度。
团队:欢迎新团队成员
除了个人工作,副驾驶在团队协作中也扮演着非常重要的角色。
或许你也有这样的经历,一天开两次会,一次开半天,连日报都不会写下班后。
拥有 Copilot 的团队可以帮助您和您的同事提高会议效率。在会议中,是优秀的会议助手,组织讨论要点,总结会议结论,随时指导会议进程。甚至会后,根据今天的会议讨论内容,帮助团队制定下次会议的议程和参会人员。
如果你百忙之中忘记了即将参加的会议的重点,你也可以让Copilot让它告诉你哪些重点在会议上提出了对所发生的事情的不同意见,并让其提供解决方案和建议的步骤。
基于Copilot,微软还公布了一项新功能:Business Chat(商务聊天)。集成到Microsoft 365和Windows日历、电子邮件、文档、联系人等软件中,可以让商务聊天协助团队更新会议、电子邮件等工作状态。
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人工智能将改变每个人的工作
看完整个发布会,我的第一感觉是:iPhone属于AI的时刻终于来了。
Copilot 是 AI 行业一直期待的超级应用,从根本上改变人们的工作方式,将他们从重复的苦差事中解放出来,从而拥有更多时间和精力去完成更高级的创造性工作。
更重要的是,你不再需要关心背后的人工智能有多聪明,语言模型有多大。您只需打开 Office 并告诉它是您的想法 - 就像在触摸屏上滑动手指一样自然。
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数字制作的新时代已经到来。
在 Copilot 的加持下,Word 更具创意,Excel 更具分析性,PowerPoint 更具表现力,Outlook 更具生产力,Teams 更具协作性。而你的灵感也因此变得更加强烈。
那么,我们什么时候可以使用 Copilot?
目前,微软正在与包括8家世界500强企业在内的20家公司测试Microsoft 365 Copilot,并将继续分享有关Copilot的信息,包括功能细节、定价, 和更多。
可以肯定的是,Copilot 将改变人与 AI 的交互方式,让人们专注于自己更擅长的事情,或者快速掌握新技能并在工作中找到意义和乐趣。在那之前,请不要掉队。
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