原标题:团队低效?给你九条建议
黑马出品·原创
嘉宾 / 陈国环 前赶集网COO、前阿里高管、黑马营加速导师
整理 / 牧童学
编辑 / 九录
为什么很多创业者本想打造一支高绩效的团队,可最终是团队成员的积极性却很差,成员之间互不信任,沟通不顺畅,团队成员做事非常低效呢?
欲寻求题解,可以学习一下原赶集网COO、阿里巴巴中供铁军核心人物陈国环的经验之谈:打造高效铁军的九条军令。
以下为陈国环在黑马营22期的主题分享精编。
01
团队为什么低效?
团队低效,往往是团队与战略、产品的特性不匹配,其表现形式多种多样。
(1)缺乏优秀领导者
过去4年里,我辅导了很多公司,看了一万多个项目,直接面对面交流的CEO超过3000人,所以我对创业者这一群体算是有一定的了解。
如果你是学霸型领导者,往往觉得员工没有你能干,没有你聪明,本能直接插手下属管理者的管理会比较多,这样公司基本不会有太大的发展。
有一家企业,创始人是典型的学霸型领导者,世界名校毕业,脑子转得非常快,别人还没反应过来他就知道发生了什么,团队成员都觉得自己在公司没有成就感。公司估值10亿美金以后,遇到了发展瓶颈,基本跑不动了。
我给这位创始人的辅导建议是,先退居幕后,强行管住自己的手,让团队去发挥所长。
(2)成员各行其事,团队凝聚力不强
团队成员各有各的山头,不愿形成合力,这样的公司只会内耗不止,停滞不前。
有一家我曾经工作过的公司和另外一家公司合并以后,为了打造一家千亿美金的公司,我们当时制订了4极战略规划,要求4大事业部形成合力,但公司的CEO却更喜欢帝王平衡术,合并之后,纵容4个事业部互不买账,内耗不止,整个公司的团队缺乏凝聚力。后来,这家公司彻底失去了成为千亿美金公司的机会。
机会一旦失去了,再想抓住,太难。
(3)角色和责任不明确,导致重复劳动或真空地带
很多公司也都有这样的问题。你觉得这个人还不错,什么都让他干,又不明确他到底干什么。
我辅导的一家公司就有这样的一位高管,老板交给他3件事,却没有明确他的角色。于是,对他自己而言第一件事还没计划好,他就去做了第二件事;对员工而言,不知他是以哪个角色在和他们在一起共事管理,结果最后都乱了。
所以,一人多能的角色设定是有问题的。
(4)成员之间只有互相竞争,缺乏互相合作
这方面做得比较好的是腾讯,有竞争也有合作。同一个项目可以成立N个小组,谁跑出来,就升到一级部门,没有跑出来的,就地解散,重组。
(5)糟糕的沟通交流
如果你是公司的联合创始人或者总裁,和下面的人沟通时态度很冷淡,没有温度,团队的凝聚力肯定不会强。
(6)新的成员无法融合,团队融合困难
空降高管,如果不能和团队融合,不仅自己挺难存活,团队也没有上下同欲,缺乏凝聚力,这样会导致效率非常低。
(7)缺乏制约的规范
有的CEO土皇帝作风,一人说了算,他说的就是政策,特别在传统制造企业发生的比较多,导致袋袋政策,没有规范的制约,团队也就被动的等,靠和要,缺乏OWNERSHIP的精神,效率极低。
02
如何解决团队低效问题?
团队低效不可怕,可怕的是发现问题以后,不进行深度思考:你看到了什么?你深信什么?你可能错在哪里?
举两个阿里巴巴的案例。
案例一:来往。
来往的团队是2B基因,但是它做的是2C社交的模式。冲了一两年,最后全军覆没,不仅影响主业,还把钱全烧光了。这是典型的战略与团队不匹配。
案例二:阿里软件。
CEO王某被马云请来做SaaS。单价千把块钱的SaaS产品,交给阿里中供铁军去卖,卖不动。这是典型的团队和产品特性不匹配。
阿里深信社交一定是未来,未来一定会颠覆传统电商。
那么,他可能错在哪里?
他错在让一个2B基因的团队去做2C的社交。
回过头来,创业者需要看看你的公司哪些团队有低效的现象,然后再跳出来,反复问自己这三个问题,思考问题出在哪。
寻找问题时,要注意以下两点:
(1)出局看局
一个CEO或者一个高管,在公司其实有双重角色,既是管理者,也是顾问。很多人没有意识到这一点。
当团队碰到问题的时候,CEO或高管应该立刻忘掉自己的管理职能,跳出来做顾问,这是最简单的出局。
当你以顾问的眼光看公司问题的时候,会看得更加透彻。
(2)走出心智的误区
创业,是不是应该先找团队?其实,不是所有公司都是自营团队做起来的。这就是人们对创业的心智误区。
团队成员之间不配合、不合作,上下级互不信任等等,导致了团队出现问题。那么,如果你是一个人创业,那么这些问题不是就不存在了。
所以,走出心智误区最简单的方法,就是回归原点,重新思考,你是不是一定要有团队?
你会发现,你以为完成创业梦想和解决社会问题一定要组建直营的团队,这也是一个心智误区。不一定什么事情都要自己组建团队来做的。
不要学别人,别人做的不一定是对的。找到问题的源头,然后解决它。
03
让团队更高效的九条建议
1、选择正确方向
搭建什么样的团队:陆军?空军?海军?电子军?。。。。。
选什么样的团队,要基于我们面对的是一个怎样的时代。用户在变化,组织也要进化。
如何进化?
进化到用户的层面,进化到生态的层面。你要思考未来,至少要看到未来5—10年的用户需求和状态,然后反推你需要什么样的团队。这就是以终为始的思考逻辑。
人在变化,产品、服务的形态也在变化。区块链的服务、大数据的服务、人工智能的服务、元宇宙的服务,所有都和原来的消费领域完全不太一样了。所以,选择团队的逻辑也要变。
具体来说,可以有三个思考维度:
①要回到起点,选择大于努力。这是我一直倡导的,你不要一开始就拼命地努力培养人,没用的。人天生就有差异,不是都可以后天培养的,CEO你自己要清楚,创业公司的钱不多,没有必要花这么大的资源在一个人身上去千方百计的培养。
②做正确的事,而不是一味正确地做事。
③以终为始去选择你需要的团队。比如你的公司是做医疗大健康,未来的大健康是数据化驱动的,所以你的团队要找到适应数字化时代的团队。
选择合适的团队模型是企业高效的基石。
2、铸军魂
一个人的心智模式就是创业初心,它是团队的灵魂。
有一个从阿里出来的人创业,做赋能中小企业管理层的事情。但是他没有自己设计产品,而是用了从阿里带出来的产品。4年以后,他发现这样做很累,就把团队解散了。为什么?因为他没有初心。
创业的时候,心智模型很重要。
创业一定会经历很多痛苦的时刻,那个时候,没有人能帮得了你,只有你的心智模型才能起作用。如果心智模型非常清晰和坚定,它就能帮你渡过那段灰色的日子,走向明天的黎明。
特别是在公司做到一定规模的时候,会有很多投资人给你钱,让你听他们的。这个时候,如果你的心智不够坚定,很容易被带偏。
每一个公司都会面临心智模型的考验,心智模型才是一家公司成功的关键。
做产业互联网也是一样的。如果你是产业互联网的领军人物,却没有稳定的心智模型,比如没有民族的使命感和初心,很难做成一家伟大的企业。
目前,中国产业互联网领域,还没有一家市值超过1千亿美金的公司,但未来大概率会诞生一家过千亿美金,甚至上万亿的产业互联网公司。这家公司领军人物的心智模型,一定是和中国的大趋势相吻合的。
3、搭骨架
搭骨架,从选将开始,选将要从招聘开始。卓越的人才一定是招来的。
很多CEO和我说公司没人可用,能不能给他介绍一个人。其实不是没人可用,一个人之所以能被你招进来,一定是你觉得他行。在你的认知里,没看到一个人的能力,你就不敢用他。
每一个人,只要放对地方,就是宝。你要挖掘他的内在潜力,要用欣赏的眼光去看他。
一流的人才一流的成本,二流人才的二流的成本,三流的人才三流的成本。
要不拘一格降人才,敢用人,善用人。
刺头,一般人不敢用。但有一个问题,为什么他敢做刺头?
刺头在一些方面的能力是很突出的,怎么降服他,让他认同你,让他愿意为你效劳,这是你管理的艺术。
说到底,你的问题不是没人用,而是怎么大胆用人的问题。
赶集网的团队就是这么搭建起来的,我用的人好多都是刺头。
作为领导,你要发现人才的优点。当一个领导很愿意用人的时候,你的人才是用不尽的。
4、建立信任
骨架搭好之后,骨与骨之间的吻合度取决于信任。
通过制度设计,可以让整个团队之间更加信任。
马云用使命、愿景、价值观长期驱动,在14亿人中招到几万志同道合的人。
赶集网的信任是怎么建立的?是我用制度和流程建起来的。
我去赶集网的时候,大家不知道这家公司未来要走向哪里,公司没有愿景、使命、价值观,大家不知道为谁而战。
于是,我找到人性不服输的精神。任何人找房子、找工作,首先要有钱,但是钱怎么来?就是找工作。我们做了一个很重要的战略取舍,聚焦蓝领招聘。我们的蓝领招聘要做到行业第一,增长要做到行业第一,营收要做到行业第一。这样,团队就知道要做什么,要做到什么程度。这就是树立目标。
我又做了一个制度设计,把所有佣金设置都倾向招聘。这样,所有人的第一目标都是把招聘完成,招聘天然在赶集网脱颖而出。
从数据上看,招聘业务推出后,业绩月环比翻了450%,公司5个品类整体增长150%。正是靠战略取舍和管理艺术的结合,让我们打赢了这场仗。
短期的竞争策略可以用这招。
任何制度的设计,只能做到相对公平,所有的设计都要围绕着目标去做,围绕初心去做,如果对目标没有帮助,就是无效的。
5、简易
组织结构的流程和机制要简易。简易为什么重要?团队简单,做起事来才没有阻力。
一定要先把流程的一号位攻克,让他高度认同你,把他的思想误区和心智误区扭转掉,然后再抛出你的流程和制度,大概率都会同意。
回想一下,你的内部流程卡在哪里?到底发生了什么?关键人物的思考模型是什么样的?怎么突破这个思考模型的限制?
6、激情
简易化了流程,怎么让组织有张力?
这个张力,是组织自己的弹性互动,这个弹性,由人决定。
回归到个体,每一个个体的张力发挥到极限时,组织的张力才会极度扩大。
个人张力是什么?是潜能。如何激发潜能?激情可以激发潜能。你要知道这个人到你的公司来,到底追求什么。
个人的目标和公司的目标高度吻合,在完成公司目标的同时,个人的目标也得到实现,这才是员工真正想要的。特别是面对00后,既要满足个人成就感,也要完成司的目标,这是新的管理学挑战。
他真正想要的是什么?你要发出灵魂的拷问,才能找到背后的东西。
我们的原则是从人性出发,充分利用人性,激发人性,让人性产生行动是关键。源源不断的行动,才带来源源不断的结果,更好的结果驱动更好的人性和更高的愿景,更高的行动,以及更高的结果,正向能量循环。
把个体的人性,把组织的人性,把公司的人性,把市场的人性全部卷进来,形成层层的循环,形成系统的滚动,才能把组织的战力发挥到极致。
7、让团队做决策
怎么让团队更好合作?老板不要总是做决策,要让团队做决策。
比如,大家经常用的微信群,老板在群里不要发言,默默关注就行,看到有好的解决方案,奖励他就行。要驱动这种正向的能量,会有越来越多人为你出力献策。
团队的力量,如果得不到正向的引导和开发,大概率会关闭自己的心门,再也不说话。你希望把他的智慧挖空,为公司所用,就用这样的逻辑。
我刚去赶集的时候,CEO喜欢年底发红包,发几百万,几十万,但红包不透明。红包是最破坏团队合作的管理手段,因为大家都想知道同事拿了多少,而且都觉得其他人比自己拿得多,老板的好心就变坏心了。
8、专注
阿里软件为什么会失败?除了战略和产品、团队不匹配之外,还有团队不够专注。
同时能做好两三件事的人有多少?不超过15% 。
所有行业里,单个客户购买产品的多重组合,3个产品以上的渗透率,15%—20%左右。
专注是人性的结果,一人多能的人真的不多。
团队要高效,一定要专注。
9、结果导向
目标怎么定?要先做财务预算。
我认为一个人有3个自己,一是显性的我,就是你们能够看见的;二是仰望的我;三是隐性的我。
现在的我,就是预算,你们能够算出来;隐性的我,是过去辉煌的我;未来的我,是梦想的我。
现在的我就是预算,隐性的我是别人看不见的。于是我把每一个员工历史上最高的业绩拎出来,让他回忆曾经是怎么达到最高点的,他做了什么,是以什么样的模型做到了,让他去思考,找回原来最高的点,形成一条线,这基本上比现在的我高30%—50%。未来的我如果超越过去的我,大概是预算的2倍左右。
奖励和薪酬都按照这3条线去做,这样就把团队推到了非常疯狂的状态。
传统行业也一样,要做到头部的第一名,没有那么简单的。
以美的为例,美的20年,要实现利润100倍的增长,这目标怎么实现?
家电的行业利润是抠出来的,美的定了这样一个目标,然后拆分,比如利润、结构等要达到多少指标,这些大家都会。
但厉害在下一步。
细到了落地。比如怎么省700万,它进行了三级拆分:
第一层分解成材料成本、费用成本;
第二层分解为材料替代降本、材料采购降本、工艺降本、效率提升;
第三层细分到产品的规格,能不能替代,铁原料能不能用更便宜的铝,原来用钢的能不能用铁?美的就是通过非常细的过程追踪,追到落地的细节,到产品最细微端,一分一分钱的抠。
这样的过程,让美的收获了漂亮的成长曲线。它的营收,从20亿,到100亿,到300亿,再到现在的3千多亿,利润增长了100倍。
最后的话
制造业也好,互联网公司也好,组织管理的原则都大同小异。
当你和员工平等对话,让他的个人目标跟组织目标形成同频共振的时候,才能让团队真正高效。
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