维州公共部门中使用性别代词进行官方交流的新趋势越来越受到关注，公务员未来在电邮签名中使用代词（例如他、她和他们）将有更多两性潜规则。
根据Inclusive @ Work倡议，两性代词的使用有助于避免对一个人的性别认同擅自假设，并允许对方确认自己的性别认同，以达到两性包容并支持尊重跨性别的同事。
维州政府发言人说，工作场所对代词的更多使用和讨论表达有助于规范包容性语言。
一位资深公务员说，这种趋势明显变得越来越普遍，但表示这为自发性，而非指示性规范。维州警官和工作人员可以选择在官方通讯中加入他们偏爱的代词，但不是强制性的。
警方发言人说：「鼓励员工採取这种做法，以消除对性别多样性的负面讨论，并向跨性别和非双性同事表示支持，使用这些代词并无纪律处分」。
除了警局等公部门外，大学、大型企业和慈善机构等越来越多的私人组织也开始採用此作法。澳洲皇家防止虐待动物委员会（RSPCA）维州分部员工和志愿者在电邮签名和名牌上加入他们自己选择的代词。
人民与文化负责人艾琳丹恩（Erin Dann）表示：「我们致力于营造两性包容文化，所有人都应受到重视认可和接受。我们认为以身作则，以个人和组织的身分，在工作场所和更广泛的社区中被认可，对于促进两性多样性非常重要」。
公共事务研究所西方文明计划负责人阿布雷拉（Bella d’Abrera）博士说，代词的使用是「不人道的」。
阿布雷拉博士说：「性别代词的二分法与澳大利亚主流人的价值观根本上是不一致的，应鼓励澳洲人以性倾向而非个人生理性别来定义，公共服务电邮收件人的性别应不只有两个」。
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