澳洲如何写出一封“完美电邮”?澳洲职场专家给出

在澳大利亚澳洲新闻




澳洲一位职场专家透露了如何写出一封完美正式邮件的秘诀,包括哪些内容绝对不能写。

image.png,0

来自墨尔本Sue Ellson告诉《每日邮报》,为了能让收件人快速回复,邮件最好保持简洁,字体统一,避免使用缩写。

微信图片_20210316113532.png,0

Sue Ellson(图片来源:《每日邮报》)

在申请工作面试,给客户或其他同行业人士发邮件时,这些电子邮件建议将会很有帮助:

保持句子短小精悍

Sue说,在写邮件正文的时候,你应该确保每一段不要超过两行,这样更便于阅读。

用几句话概括一下发邮件的目的,可能能得到快速的回复。

她表示:“长邮件不太容易处理,所以尽量试着每句话都突出要点,要注意不是每个人都会立马查看邮件。”

写邮件时也没有必要分段缩进。

微信图片_20210316113534.png,0

(图片来源:《每日邮报》)

确保字体大小、颜色一致

Sue建议选择“合理大小”的字体,以方便阅读。字体不要小于10号,11或12号为佳。

把特定的句子或单词加粗,也可以凸显出正文的要点。

限制感叹号的使用

在给同事、客户或潜在老板写正式邮件时,最好避免使用某些标点符号。

Sue表示:“感叹号有些夸张,也不安全。如果每句话都有感叹号,就会降低‘真实’信息的影响力。”“感叹号太多也会被认为你是在大声喊话。”

微信图片_20210316113507.png,0

(图片来源:网络)

避免使用缩写

Sue表示,正式邮件中不应该使用缩写,因为可能会被误解。

她说:“不要在完整的单词上使用缩写——重要的是要让信息清晰易懂,而不是包含了歧义。”

“缩写很可能会被误解,尤其是当对方不熟悉口语行话的时候,不过如果你很了解对方,把所有的词都拼出来是浪费时间。”

微信图片_20210316113539.png,0

(图片来源:网络)

使用适当的结尾

从“kind regards”,以及简单的“thanks”和“yours sincerely”,网络中的语言可以极大改变邮件的语气。

Sue表示,最重要的是,结尾所用的术语应该基于你对收信人的熟悉程度。

例如,“cheers”可以在很随意的同事之间使用,但如果你不知道收信人的名字,就应该使用“yours faithfully”。

那些在邮件底部留下“Sent from iPhone”自动信息的人也会被认为不专业,或是很赶时间。

(Alan)


澳洲中文论坛热点
悉尼部份城铁将封闭一年,华人区受影响!只能乘巴士(组图)
据《逐日电讯报》报导,从明年年中开始,因为从Bankstown和Sydenham的城铁将因Metro South West革新名目而
联邦政客们具有多少房产?
据本月早些时分报导,绿党副首领、参议员Mehreen Faruqi已获准在Port Macquarie联系其房产并建造三栋投资联

中文新闻,澳洲经济,时事,华人论坛动态,悉尼本地消息,墨尔本,珀斯,布里斯班,澳洲新闻,澳大利亚华人网,澳洲华人论坛

澳洲新闻

珀斯一所小学被纵火,造成10万澳元损失

澳大利亚珀斯一所小学昨晚发生火灾,造成10万元损失,警方正在寻找纵火犯。 晚上9点左右,消防队员接到大楼起火的报告后赶往苏比亚科小学。 据悉,行政大楼在火灾中受损,消防队员花了一 ...

澳洲新闻

悉尼司机行车记录仪记录疑似保险欺诈

澳大利亚悉尼一辆汽车的行车记录仪记录了一名涉嫌篡改保险的女子的奇怪视频。 Reddit 上上传的视频显示,周三,一名男子在悉尼西部贵格会山 (Quakers Hill) 的 Barnier Driver 上开车,一名女子突然 ...

澳洲新闻

墨尔本 Box Hill 七栋公寓楼项目获批

澳大利亚墨尔本东部一栋七套公寓大楼已获得批准。 规划部长索尼娅·基尔肯尼 (Sonya Kilkenny) 将于周一宣布批准 Box Hill Central North 总体规划,该项目耗资 15.7 亿美元,根据政府加速住宅开发的计 ...

澳洲新闻

新州长薪资增加21万至70万出头

澳大利亚阿尔巴尼亚政府提出了一项修改州长工资的法案。 以下为法律解释备忘录: 宪法第三部分规定,总督的工资在任职期间不得修改。该法案修订了《州长法案》,将州长的总工资从 495, ...

澳洲新闻

73岁“自行车贼”死亡,被判入狱35年

澳大利亚南澳大利亚臭名昭著的自行车抢劫犯因一系列武装银行抢劫案被判处 35 年监禁,但他不会在监狱里待太久。 Kym Allen Parsons 被南澳大利亚最高法院判处 28 年不得假释。 加急判决是为了允 ...

澳洲新闻

第三阶段减税将于下周一生效

澳大利亚在宣布数年、大幅修改数月后,第三阶段减税政策终于将于下周一(7月1日)生效。 与其他减税措施不同,这些减税措施不会在您报税后立即全部记入您的银行帐户。相反,您可以从七 ...