11月9号就要迎来墨尔本大学的考试周,本学期墨大依然采用线上考试的方式。对于第一次参加线上考试的同学可能是一个挑战。今天带各位同学做一下考前的准备,确保大家可以事半功倍,考出理想的成绩!
考试时间,重中之重
从下周一开始,墨尔本大学的考试陆续开始。而各位同学可以在自己的LMS系统中可以看到自己当期所修科目的考试时间。如下图所示,绿色部分显示考试的日期以及考试时间。每个考试都会标注是否有读卷时间,以及读卷时间和做题时间的信息。需要注意的是,AEDT是墨尔本时间,国内的同学们,一定注意现在国内提前3个小时的时差。
而如果my.unimelb的主页中无法找到考试时间,同学们也可以通过网址
https://exams.unimelb.edu.au
/timetable/login.php
搜索Course Code 来查询到相关的考试时间信息。如下图所示,通过网站可以清晰地搜索到相对应的考试时间。
考试时间冲突了怎么办?
在上图中出现的AEA Exam是指Alternative Exam Arrangements,一般是为了特殊考生准备,例如遭受心理或者生理疾病影响,或者特殊职业,或者宗教文化影响而不适用于统一考试时间或者答题时间的群体。他们的答题时间,读题时间甚至考试时间可能都会有所不同。通常考试时间也会展示在对应考生的my.unimelb的主页中。
考试前一定要注意检查自己的考试时间,如果考试时间冲突,或者1天中被安排了3门考试,一定及时联系该科目的Coordinator,申请变更其中1门的考试时间。一天参加3门或者以上考试是不建议的,此情况同学注意不要硬抗,及时联系老师更改考试时间。
考试前如何进入Zoom?
墨大期末考试大多需要zoom进行监管,要求考生提前考试时间15分钟进入zoom的监考房间。如何获得zoom的登录链接呢?zoom链接会在考试前自动更新,同学们可以通过my.unimelb的个人考试时间表处,点击进入。如下方视图红框处。
同时使用LMS中的个人时间表可以自动对接zoom的链接。使用的时候注意点开靠近名字处的选项,让考试时间显示在自己的时间表中。注意是个人时间表,而不是课程表。点击日历中的事件,就可以发现zoom的链接。
调试软件,下载资料,做好准备
Zoom更新到最新版本
Zoom在5月30号已经更新了,使用老的版本将会产生连接问题。尽管同学们已经经历一个学期网课,版本可能早已经更新,但是依然提醒一下临时更换设备的同学,早早调试,将zoom的版本更新到5.0
调试镜头,提前打印材料
虽然墨大并没有规定一定使用电脑或者移动设备进行zoom监考,但是要求考生确保zoom的摄像头可以正常工作,而且要聚焦考生脸部,确保监考老师可以看清考生容貌。像是下方的例图是不允许的。考生也有义务协助监考老师调整摄像头。
对于纸质答卷的考生需要调整zoom的摄像头,注意考生的双手,答题试卷,以及用于查看实体的电脑屏幕清晰的展示在zoom的画面中。如下图所示。
考试前需要提前查看my.unimelb下各个考试的细则,查看是否有文件需要提前下载好,并且查看考试可以带入的资料和用品。
考试期间注意事项
考试开始,试卷可以被打开或者可以被下载
根据考试的不同,考试开始的时候可能会有15-30分钟的读卷时间。这段时间是不允许有任何的做题,或者标记的动作
考试期间,如果有取打印好的试卷,考试期间去卫生间的情况,需要离开摄像头,都需要举手示意监考老师,获得允许后,可以离开摄像头
需要扫描上传书写考卷的考试。答案可以写在试卷,答题卡或者白纸上。答题卡可以在课程提前下载,题目部分已经被遮盖。如下图。
Gradescope上传注意事项
对于使用Gradescope扫描上传试卷的考试,考试结束后,会有最多30分钟的扫描上传考卷的时间。理论上每个人上传时间不应该超过20分钟。如果上传过程中出现问题,可以举手示意监考老师,通过zoom私密对话沟通解决问题。而且上传结束后,会收到gradescope的提交成功的提示,如下图所示。然后示意监考老师,征求老师同意后,可以退出zoom房间。
墨大的IT技术支持,无需预约
考试当天确保网络,摄像头运行正常,否则很有可能会被记录,甚至取消考试成绩。如果考试前有关于技术方面的问题,墨大在本周温馨的给大家提供IT支持。本周墨尔本时间周一至周五10am to 2pm,无需要预约可以直接通过下方链接进行IT的线上zoom询问。
https://studentit.unimelb.edu.au/virtual-drop-in-sessions
硬件,软件,账号,系统等等技术问题,都可以快速得到解答。
如果错过了zoom的线上咨询,也可以留言或者使用文字对话的方式解决问题。通过上方链接,进入页面的第二个链接可以进入。
考试提交不上?30分钟给你延时
线上考试,最担心的就是系统忽然崩溃,无法提交考卷。这里墨大也有详细的介绍。首先墨大在考试期间设立了考试技术救援服务,在澳大利亚的考生,可以电话136352联系Stop 1(接通后,在前两次的服务选择中均选择按键1,进入考试问询)。而不在澳洲的考生,可以拨打+61390355511联系Stop 1(同样接通后,前两次服务选择中均选择按键1,进入考试问询)
如果是zoom监考的考试,考生也可以通过zoom的私聊监考老师寻求帮助和问题的解决。同时墨大考试也会在考试结束后30分钟内保留考试结果的提交窗口,以防由于技术问题而无法及时提交的情况。如果没有遭遇技术问题,建议要在Due time,或者科目要求的扫描提交的时间前提交考卷。因为系统会自动给晚于Due time的试卷做标注,而超过30分钟后,系统将不再允许提交考卷。
考试中断影响考试怎么办?
考试期间可能遭遇中断,影响到考试,电话咨询,监考老师协助都无法解决怎么办?墨大分为2种情况,如果只是简单卡顿或者暂时的系统反应不灵,如果不超过总考试时间的10%,建议考生继续答题,不要联系stop1。这里想也需要说一下,除非出现有可能中断考试的事故,不要联系stop 1, 可以想想当天热线的排队情况。
一旦遇到严重的技术问题,大家也不要慌张。注意保留导致无法正常完成考试的证据,比如带有时间标签的信息错误的页面截屏,设备崩坏的照片,联系Stop 1的电话证明(可以向stop 1申请电话记录,stop1 会邮件发送给你),联系IT团队的证明,或者网络供应商临时断网的证明等。保留这些证明,考生可以申请Special Consideration,学校会验证后给你安排一次新的考试。
生病,意外突发,系统崩溃?申请Special Consideration
考试时间固定,但是意外总是不期而遇,尤其这年网考,突发情况更是难以预料。例如上方提到的系统崩溃情况,就可以申请special consideration,一旦学校通过会统一安排额外的一次考试。而可以申请Special Consideration 的情况有哪些呢?
SC申请情况有哪些
一般可以申请的情况包含突发或者持续性疾病,意外伤害,丧亲,家庭暴力,性侵,计算机网络系统故障等。而公共交通问题,误读考试时间,个人原因,旅游计划等等都不包含其中。一旦申请成功,作业会有延期,考试会重新安排考试。那具体怎样申请呢?
申请3步走
收集证据,准备提交的材料
提交的材料必须包含日期时间,例如上文中的技术问题截屏需包含时间标签,让医生填写的健康报告,需要明确时间。如果专业人士证明目前的情况确实严重到考生无法完成相关的考试测评。也需要明确这种情况可能持续的时间。
这里注意,如果申请身体健康的SC,最好使用墨大官方网站提供的模版表格。可能需要专业人士提供签字和印章。墨大SC的链接会在下方提供给大家。
明确提交时间
SC不可提前于考试前6个周或者晚于测评4个工作日。如果晚于提交的时间,还需要提交为什么晚交的说明或者证据。学校会根据情况决定是否接受申请。
线上提交
https://students.unimelb.edu.au/your-course/manage-your-course/exams-assessments-and-results/special-consideration/unexpected-circumstances
点击上方链接中的“Apply now”,使用学生ID和密码就可以在线申请了。
SC可能引发学术作假
大家需要注意,SC申请并不是申请一定通过。学校会验证同学提交的证据,并且进行验证。如果发现提交证据作假,很有可能会被学校判定为学术作假。同学一定据实汇报申请,不要得不偿失。
而期末考试的special consideration一旦通过,SC的考试会被安排12月16号至12月23号。还有上文说到,考试时间冲突,1天3次考试的情况也会被安排在这个期间。明确计划,早做准备。
文章整理自墨大官网,官方网站的信息要比文章中的内容更丰富,也更加详细。
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