澳洲客户说要在我公司建个账户,以后买东西就给P

在澳大利亚生意种种




刚开始创业,请问怎样建法?
我之前打工时,去客户那里干完活,客户就在service Docket上写个purchase order number 就行了。然后我把单子交给公司,公司就能收钱了。
我对PO的了解仅限与此。
请明白的网友解释下PO这东西到底是乍运作的,如果我帮客户在我公司名下设立account该具体怎样操作?
谢谢
财务一窍不通。

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以我公司为例,收PO有两种情况,一种是给一定额度的CREDIT, 有三十天付款,六十天付款等.另一种就是CASH ORDER,不收钱不发货.

你这种应该是就是服务类的PO,客户给你发PO,你提供相应的货物或服务,在完成订单的约定期间(0天-30天甚至60天)后客户才会支付INVOICE.

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Purchase Order 的确是开出来可以收到钱 payment term需要谈好 多久能收钱

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这是很常规的做法 不过一般都是给高信用用户 除政府客户一般都需要推荐信

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PO 就是对方的采购订单, 你看看能给客户多少天的credit term(14天, 30天之类的), 你活干完了就给客户开发票, 发票上要注明是哪个PO

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写好term & condition.   收集客人信息,  做一个信用报告,  然后给一个账期

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用PO来付款流程本身没问题,关键是付款方的信用额度。
你先发货/做服务,然后对方在合同规定的账单到期时再付你钱。
中型以上的采购流程,基本都会用PO的。
自主创业初期,现金为王。 PO都是内部运作的流程问题,从一开始建立正规模式也可以。

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如果对方是大公司,那就要尽量正规,PO一定要提前开好,或者有一个十分熟悉的人可以方便的交流,大公司一般不至于欠账,主要的风险在于由于流程不正规导致财务没法入账。(比如没有PO,不知道是谁下的单,给哪个项目用的,或者签字的单子没有了,那边又没有入货记录,大公司什么都是基于papaerwork,具体的个人是不愿意承担责任的)

对方是小公司的话,那就基本上看又没有赖账,甚至倒闭的风险。基本上就是看你是不是熟悉对方了。我们公司有很多小客人都没有什么PO,但是长期合作下来也都愉快。当然也有什么都正正规规的样子,然后就跑路不给钱了。

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说白了就是订货单。每次订货给你个号码,你发货和开发票都把这个号码附上,方便他们内部走流程。其它照旧

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谢谢,请问具体一步一步如何操作呢,需要什么文件,模板?
我猜是不是这样?我找个模板,把双方的公司信息写上,并说,我同意某某公司先给PO,货物或服务结束后的30天之内付款,是这样吗?

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谢谢,请问具体一步一步如何操作呢,需要什么文件,模板?
我猜是不是这样?我找个模板,把双方的公司信息写上,并说,我同意某某公司先给PO,货物或服务结束后的30天之内付款,是这样吗?

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谢谢,请问具体一步一步如何操作呢,需要什么文件,模板?
我猜是不是这样?我找个模板,把双方的公司信息写上,并说,我同意某某公司先给PO,货物或服务结束后的30天之内付款,是这样吗?

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其实现在情况是,我目前的客户都是以前认识的,老熟人了都,所以不管是货品还是服务,我都是做完之后,写张发票给对方,也不要他们签字,(有时发票本忘带了,就隔天发邮件给PDF发票)。他们有的隔天就付了,有的等1个多月。这样规范吗?,以后如果是新客户应该是对方先付钱再给货物吗?

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标准形势的Purchase Order一般要有双方的ABN, 公司注册名称,公司地址,INVOICE地址和收货地址(如果不是PICKUP,还要附上货运公司的信息)

之后就是采购产品/服务的信息,一般是编号 / 产品号码/产品名称/产品单价(不含GST)/产品数量/总额(不含GST)

货运价格(如果适用)

订单总额 (不含GST)
订单总额(含GST)

最后是T&C(有些公司的可以有几页纸长的。。。。但也可以弄一个T&C在自已网站上,然后只给个网址)。

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PURCHASE ORDER对于你这样的初创业公司要小心一点,不要一把30天全撒出去。先做一个account的申请表,2个以上的reference,账户限额credit可根据自己对客户的了解先设置一下,比如5000,或者10000,还款期限也要根据客户规模来分net 30天,还是到货30天。 一些小公司客户可以用现金支付打九折或者85折的方式收拢资金,你也可以告诉所有客户现金支付有打折,等你资金周转稳定以后就可以把打折的力度减少一些。

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看对方的信用度了。
我的感觉,自己刚刚创业,还是选风险小的方式。

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楼主,PO是正常程序。但是,目前受疫情影响,很多公司都改回Cash on delivery了,即使是对以前有credit term的顾客,都改回要付款在先了。

这个时候客户管你要credit term,楼主需要想一想有没有风险。不知道你们单笔transaction的金额多大。

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你之前的做法也没什么不对的,只要能证明good/servie has been delivered as per required就行了。现在的做法更正规,但是要客户肯,有些客户可能不愿意先掏钱再送货,cash is king有些客户总是想要拿着别人的钱来转自己的生意的。builder 很多都是这样,建房子的客户给了钱,他们再把钱给下面的sub-contractor, 而这个时候,有些sub-contractor 可能已经把材料送到工地了,或者是活已经开始干了。

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不大,1000以内。

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请问您有模板吗?

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各位,我有点明白了,我写一下我的认识, 请大家指正补充。

setup PO agreement with customer:
这应该像是一份合同,甲方乙方,
    a.注明双方的公司信息,
    b.规定对方给PO后,我才出货或service。
    c.规定出货/service后多少天内付钱。我选2周可以吗?客户会不会反感?
    d.规定credit,这个不太明白,如果写5000,是不是客户一次订货不能超过5000?还是客户可以吧货款累积到5000后再在两周内付清?

问1 :请问大家有没有这种setup用的模板,我填一下发给客户。
问2.:为确保安全,正规应该是,我出货或service后,当场应该写一张delivery/service docket,双方签名,写上PO number,各留一联。然后我应该尽快invoice对方,对方应该在规定时间内把钱打到我的账户上。对吧?


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