澳洲Kirstin Ferguson 博士对工作描述之外的任务说不

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Kirstin Ferguson 博士每周都会在她的建议专栏“有时间吗?”中解答有关工作场所、职业和领导力的问题。本周,尊重地设定界限,在育儿假和公司差旅政策期间为他人工作。

 Credit: Illustration by Dionne Gain

我经常被要求做我的工作描述中没有的任务.它们一开始往往很小,所以我很乐意同意,但后来它们变得更有规律,变得更大,需要更多时间。虽然我知道有时有必要做额外的工作,但我觉得人们在利用我,因为我发现很难拒绝。我团队中的其他人似乎没有被问到——人们直接来找我。关于如何拒绝的任何提示?

拒绝可能非常困难,尤其是如果您是一个讨人喜欢的人;对于任何寻求简单解决方案的人来说,您都是一块磁铁。在我的职业生涯中,我可能会被要求做某事的人拒绝一些宏伟的“不”。我并没有感到失望或恼怒,而是对他们能够让我明白他们说不的能力感到敬畏,但他们这样做的方式只会让你更加尊重他们。

“不”的最佳形式” 是当你感谢对方提出要求时,表明你了解任务或要求的重要性,然后将这种重要性与你不在最佳协助位置的原因联系起来。这可能是因为您有截止日期,您正在承担其他责任,或者您认为其他人可能更适合提供帮助。明确和尊重地设定界限绝对是我们都需要的一项技能。

在一直说“不”和选择适当的时间说“不”之间有一条微妙的界线,尤其是当你是团队的一员时.您需要能够识别那些需要明确“否”的危险信号。如果你不这样做,正如你可能正在经历的那样,你被要求完成的许多超出你自己角色的任务都是吃力不讨好的,对你目前的角色或职业生涯没有任何好处。

我是最近我的雇主问我是否可以延长产假,我很乐意这样做。我目前的工作无法为我提供在家工作的职位,也无法提供我需要的时间。我还得到了一份工作,我可以在额外的一年休假期间在家工作,如果我愿意,还可以延长。我是否需要向我现在的雇主披露我正在这样做?我在那段时间工作是不道德的吗?我不确定我最好的行动方案是什么,但我想试试这个职位,看看它是否适合我。

首先,你现在的雇主有法律义务返回您的工作和条件与产假前相同。听起来延期对你也有用,但如果你现在的雇主说他们不能为你提供你返回时所需的条件,你就可以让他们知道这对你来说是个问题.

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您是否可以在休产假期间与其他雇主一起工作实际上取决于您的特定人力资源政策和您所做的安排。鉴于你现在的雇主已经来找你建议延期,我怀疑你可能处于强势地位继续解释为什么你需要在等待回到他们的角色时做这项工作。无论哪种方式,诚实永远是最好的策略,所以我会让他们知道你有这个机会并了解他们的想法。我还想问一下,在您的产假结束时,他们可以承诺做什么。诚实地告诉他们你需要什么,如果他们不能满足你的要求,你可以决定新雇主是否更适合你。

我经常飞州际公路上班,我需要预订经济舱。前几天我和我的一位老板在同一个航班上,他们坐在商务舱。我认为这不公平——我在整个飞行过程中都在沸腾。为组织中的不同级别预订不同的旅行级别是否标准?

您是否检查过您的旅行政策以了解其内容?可能你老板也订了经济舱,然后用积分升级?下次你可以尝试做同样的事情吗?我没有关于什么是标准做法的答案——它会因组织而异。我相信会有一些公司的高级管理人员或所有者乘坐商务舱,而其他人则没有,而在其他公司,差旅政策将要求全面一致。

发送有关工作、职业的问题和领导 [email protected]。您的姓名和任何身份信息都不会被使用。来信可能会被编辑。

Kirstin Ferguson 博士是一位作家、专栏作家和公司董事。她的最新著作《头脑与心灵:现代领导力的艺术》(企鹅兰登书屋)现在可以订购。

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